Porady Życie zawodowe Praca w trybie flexi desk – wady i zalety
18.02.2020  | 5 min czytania

Praca w trybie flexi desk – wady i zalety

18.02.2020  | 5 min czytania
Autor wpisu Pracuj.pl

Pracownik nie ma jednego przypisanego sobie biurka, ale może korzystać z tego, które w danym dniu lub chwili najbardziej mu odpowiada. Na tym polega praca w trybie flexi desk, zwanym też: hot desk. Takie rozwiązania sprawdzają się raczej w dużych przedsiębiorstwach i są wygodne dla osób, które często wykonują swoje obowiązki zdalnie i podróżują służbowo.

Trendy w pracy biurowej

Jakie są zalety pracy w trybie flexi desk?

Wprowadzenie w biurze takiego trybu pracy może przynieść wiele korzyści zarówno pracodawcy, jak i pracownikowi. Do najważniejszych zalet należą:

  • oszczędności dla pracodawcy – zakładając, że firma jest duża i zatrudnia wielu pracowników, z których spora część nie spędza każdego dnia w biurze, zmniejszenie liczby stanowisk pracy może znacząco obniżyć zarówno koszty wynajmu, jak i wyposażenia oraz utrzymania biura. Nie ma potrzeby, by każdy pracownik miał swoje biurko, więc pracodawca może zdecydować się na mniejszą przestrzeń biurową z mniejszą liczbą stanowisk;

Open space i hot desk – wolność, czy problem?

  • ponieważ żaden z pracowników nie ma przypisanego miejsca pracy, panuje poczucie równości. Jeśli przestrzeń biurowa jest podzielona i znajdują się w niej zarówno osobne gabinety, jak i open space, to hierarchizacja pracowników jest wyraźniejsza, a to nie sprzyja pełnej integracji pracowników;

5 porad dla pracowników biurowych

  • wolność wyboru, jeśli chodzi o optymalne miejsce pracy. Pracownik nie jest skazany na jedno biurko i jeśli danego dnia woli pracować w innym niż zazwyczaj miejscu, ma do tego pełne prawo;

3 kroki do czystego biurka

  • w tryb flexi desk wpisana jest zasada, że po zakończeniu pracy pracownik musi zabrać wszystkie swoje rzeczy i wyczyścić biurko. Sprzyja to wypracowaniu minimalistycznego podejścia i poszanowaniu sprzętów biurowych – skoro każde biurko może być potencjalnie moim miejscem pracy, będę dbał o nie wszystkie;

Przyjaźń w pracy i po pracy – czy jest możliwa?

  • bardziej oszczędne podejście do zużycia papieru. Jeśli nie mamy możliwości przechowywania stosu papierów na blacie i w szufladach biurka, z pewnością zastanowimy się dwa razy, czy dany dokument musi zostać wygenerowany w formie drukowanej, czy wystarczy, że będzie przechowywany w pamięci komputera. Takie podejście jest bardziej ekologiczne, ale też sprzyja obniżaniu kosztów pracy biura.

Hot desk – nie dla każdego?

Jak widać, zalet takiego rozwiązania nie brakuje. Nie oznacza to jednak, że jest ono pozbawione wad. Wśród tych najczęściej wymienianych pojawiają się zarzuty, że:

  • flexi desk nie jest właściwą propozycją dla pracowników, którzy silnie przywiązują się do miejsca;

Jakie będą biura przyszłości? Sprawdź 4 najważniejsze trendy

  • codzienne sprzątanie biurka, skądinąd korzystne dla utrzymania porządku, wymaga energii i czasu;

Workation – sposób na wakacje i pracę w jednym

  • nie zawsze w biurze znajduje się wystarczająca liczba biurek. Gdy na przykład zdarzy się, że do siedziby firmy jednego dnia przyjdzie więcej pracowników niż zazwyczaj, może się okazać, że część z nich zwyczajnie nie będzie miała odpowiednich warunków do wykonywania swoich zadań;

Stąd nie chce się wychodzić, czyli „chilloutowe” miejsca pracy

  • pracownicy nie mają możliwości personalizacji przestrzeni, w której pracują. Wiele osób lubi otaczać się ulubionymi przedmiotami i drobiazgami wprowadzającymi w dobry nastrój. Trudniej zbudować taki klimat w sytuacji, gdy biurko codziennie musi być sprzątane i nie można zostawić na nim choćby zdjęcia bliskich osób.

Pracodawca, który rozważa wprowadzenie koncepcji flexi desk, powinien zastanowić się, czy takie rozwiązanie dobrze sprawdzi się w jego firmie. Dobrym pomysłem będzie skonsultowanie się w tej kwestii ze swoimi pracownikami.

Kreator CV: stwórz za darmo w 3 prostych krokach skuteczne i profesjonalne CV
Stwórz CV

Oceń artykuł