Multitasking ÔÇô zabije nas czy wzmocni?

Kategoria
┼╗ycie zawodowe

Autor wpisu
Katarzyna Klimek-Michno
Kategoria: ┼╗ycie zawodowe

Beautiful young woman covered with post it notes all over the bodyWielozadaniowo┼Ť─ç to modne poj─Öcie. Dzisiaj mile widziani s─ů pracownicy, kt├│rzy ÔÇ×ogarniaj─ůÔÇŁ wiele rzeczy r├│wnocze┼Ťnie. Robi─ů jak najwi─Öcej, ale w jak najkr├│tszym czasie. A przy tym jak najlepiej. To samo poza prac─ů ÔÇô staramy si─Ö cz─Östo ┼éapa─ç wiele srok za ogon. Tymczasem z psychologicznego punktu widzenia wielozadaniowo┼Ť─ç nie zawsze idzie w parze z efektywno┼Ťci─ů. Podpowiadamy, jak odnale┼║─ç si─Ö w ┼Ťwiecie multitaskingu, nie zwariowa─ç i jeszcze dobrze wykona─ç swoj─ů prac─Ö.

 

Czy tego chcemy, czy nie ÔÇô przed multitaskingiem trudno uciec. Pot─Öguje go dost─Öp do urz─ůdze┼ä mobilnych i mo┼╝liwo┼Ť─ç wykonywania zada┼ä s┼éu┼╝bowych podczas innych czynno┼Ťci. Ale ma to te┼╝ swoje plusy. Pozwala na elastyczno┼Ť─ç, czasami pomaga zaoszcz─Ödzi─ç czas.

Wielozadaniowo┼Ť─ç jest kompetencj─ů, kt├│r─ů poniek─ůd wymuszaj─ů warunki pracy. Zmieniaj─ůce si─Ö zadania i wymagania, sta┼éy kontakt z klientami, praca zespo┼éowa, nowe polecania s┼éu┼╝bowe nap┼éywaj─ůce podczas wykonywania innego polecenia, pal─ůce terminy na przedwczoraj ÔÇô to wszystko sprawia, ┼╝e pracownik musi szybko reagowa─ç.

Psychologowie m├│wi─ů jednak o spadku efektywno┼Ťci z powodu wielozadaniowo┼Ťci. O wi─Ökszym ryzyku pope┼énienia b┼é─Ödu, o braku uwa┼╝no┼Ťci oraz stuprocentowej koncentracji na zadaniu. O zm─Öczeniu, spadku energii i rozkojarzeniu, kt├│re powstaje na skutek oddzia┼éywania wielu bod┼║c├│w jednocze┼Ťnie.

Robisz wiele rzeczy na raz, to nie robisz niczego porz─ůdnie ÔÇô w tym stwierdzeniu mo┼╝e tkwi─ç prawda, je┼Ťli stawiamy na ilo┼Ť─ç, a zapominamy o jako┼Ťci. Co w├│wczas mo┼╝e pom├│c? Jak poradzi─ç sobie ze wszechobecnym multitaskingiem?

 

Oto 10 wskaz├│wek:

 

1. Planuj ÔÇô to wa┼╝ne w dobie multitaskingu.

Dzi─Öki temu nie b─Ödziesz mie─ç poczucia, ┼╝e miotasz si─Ö mi─Ödzy jednym a drugim zadaniem i nie wiesz, od czego zacz─ů─ç. Ustalaj priorytety i harmonogram. R├│b listy typu ÔÇ×to doÔÇŁ. Dziel zadania na wa┼╝ne, pilne, mniej wa┼╝ne i mniej pilne. Zaczynaj prac─Ö od wykonywania zada┼ä priorytetowych.

 

2. Rób podsumowania i weryfikuj listy zadań.

Notuj, co nale┼╝y poprawi─ç, zmodyfikowa─ç, uzupe┼éni─ç. W po┼Ťpiechu, wykonuj─ůc kilka zada┼ä r├│wnocze┼Ťnie mog─ů Ci umkn─ů─ç detale. Odrywaj─ůc si─Ö od zadania, mo┼╝esz zapomnie─ç o dodaniu jakiego┼Ť elementu itd.

 

3. Korzystaj z notatek, zapisuj spontaniczne pomysły.

Przydaj─ů si─Ö, bo kiedy z ka┼╝dej strony atakuj─ů Ci─Ö r├│┼╝ne informacje i bod┼║ce, ┼éatwo zgubi─ç my┼Ťl i w─ůtek.

 

4. Odcinaj si─Ö od ÔÇ×rozpraszaczyÔÇŁ, gdy wykonujesz absorbuj─ůce, trudne zadanie, wymagaj─ůce analizy, skupienia.

Wy┼é─ůcz w├│wczas telefon, komunikator internetowy, portale spo┼éeczno┼Ťciowe itp. Na ile to mo┼╝liwe, zadbaj o komfortowe warunki pracy. Uprzed┼║ wsp├│┼épracownik├│w, ┼╝e teraz nie nale┼╝y Ci przeszkadza─ç albo wynegocjuj dzie┼ä pracy z domu.

 

5. Obserwuj samego siebie i oceniaj swoj─ů efektywno┼Ť─ç.

By─ç mo┼╝e s─ů zadania, kt├│re bez problemu mo┼╝esz wykonywa─ç r├│wnocze┼Ťnie ze wzgl─Ödu na ich stopie┼ä trudno┼Ťci, zakres tematyczny, podobie┼ästwo itp. A w jakich sytuacjach masz poczucie, ┼╝e robisz du┼╝o rzeczy jednocze┼Ťnie, dwoisz si─Ö i troisz, a i tak ┼╝adne z zada┼ä nie zostaje szybko zrealizowane? Na efektywno┼Ť─ç mo┼╝e mie─ç te┼╝ wp┼éyw pora dnia. Je┼Ťli np. rano pracujesz najefektywniej, to w├│wczas wielozadaniowo┼Ť─ç mo┼╝e nie by─ç tak uci─ů┼╝liwa, jak wieczorem, gdy jeste┼Ť zm─Öczony i bardziej podatny na b┼é─Ödy.

 

6. Je┼Ťli zaczynasz jedno zadanie, to staraj si─Ö je doprowadzi─ç do ko┼äca i dopiero wtedy rozpocz─ů─ç kolejne.

Nie zawsze multitasking przynosi dobre efekty. Dlatego te┼╝ przygotowuj─ůc np. prezentacj─Ö dla klienta, nie opracowuj jednocze┼Ťnie raportu dla szefa. Pisz─ůc CV, nie przeskakuj do innego dokumentu, by r├│wnocze┼Ťnie tworzy─ç list motywacyjny. Zako┼äcz jedno, a dopiero potem bierz si─Ö za drugie.

 

7. Kiedy uczestniczysz w spotkaniu biznesowym, rozmawiasz z klientem albo prowadzisz zebranie z zespo┼éem, nie pozw├│l, ┼╝eby wielozadaniowo┼Ť─ç zdominowa┼éa komunikacj─Ö.

Jednoczesne odbieranie s┼éu┼╝bowych emaili czy wysy┼éanie dokument├│w spowoduje, ┼╝e wypadniesz ma┼éo profesjonalnie w oczach rozm├│wcy. Nie m├│wi─ůc ju┼╝ o ni┼╝szej koncentracji i spostrzegawczo┼Ťci.

 

8. Nie wpadnij w pu┼éapk─Ö bycia ci─ůgle online i pod telefonem.

Urz─ůdzenia mobilne sprawiaj─ů, ┼╝e ci─ůgle jeste┼Ťmy w kontakcie z firm─ů, na bie┼╝─ůco ┼Ťledzimy korespondencj─Ö s┼éu┼╝bow─ů itp. Oczywi┼Ťcie wykonuj─ůc przy tym inne, domowe czynno┼Ťci. Zadbaj wi─Öc o r├│wnowag─Ö i wyznaczaj granice. Ustal sam ze sob─ů, w jakim wymiarze po┼Ťwi─Öcasz si─Ö s┼éu┼╝bowym obowi─ůzkom (np. nie prowadzisz rozm├│w s┼éu┼╝bowych po godzinie 18 albo tylko raz odbierasz poczt─Ö firmow─ů itp.).

 

9. Je┼Ťli widzisz, ┼╝e wielozadaniowo┼Ť─ç utrudnia rozmowy z najbli┼╝szymi, zabaw─Ö z dzie─çmi itd. ÔÇô po prostu wy┼é─ůcz telefon, laptop, tablet.

W├│wczas automatycznie znikn─ů odpowiedzi w stylu ÔÇ×zarazÔÇŁ, ÔÇ×jeszcze chwil─ÖÔÇŁ, ÔÇ×przecie┼╝ Ci─Ö s┼éucham/patrz─ÖÔÇŁ, rzucane znad smartfonu w stron─Ö zniecierpliwionej rodziny.

 

10. Znajd┼║ jakie┼Ť zaj─Öcie poza prac─ů, kt├│re b─Öd─ů wymaga─ç oderwania si─Ö od multitaskingu.

Taka czynno┼Ť─ç powinna wymaga─ç skoncentrowania tylko na jednej rzeczy, skupienia uwagi na tym, co dzieje si─Ö w danym momencie. To mo┼╝e by─ç np. aktywno┼Ť─ç sportowa albo jakie┼Ť inne hobby.

 

A Wy jak radzicie sobie z wielozadaniowo┼Ťci─ů?

 

Oceń artykuł


Narz─Ödzia