Pracodawca ma prawo kontrolować pracowników w miejscu zatrudnienia. Dopuszczalny jest m.in. monitoring w salonie firmowym lub magazynie oraz kontrola e-maili służbowych. Sprawdzanie historii przeglądarki pozwoli ocenić jakość i rzeczywisty czas pracy danej osoby. Niedopuszczalne jest śledzenie pracowników poza firmą oraz umieszczanie kamer w toaletach i szatniach.
Uwaga, szef patrzy
Pracodawca ma prawo kontrolować postępowanie podwładnych w pracy, aby np. zapobiegać kradzieżom lub nieodpowiednim zachowaniom w przedsiębiorstwie. Twój szef nie może monitorować Cię po to, by zaspokoić własną ciekawość lub znaleźć byle pretekst do zwolnienia z pracy. Kodeks pracy oraz Konstytucja RP regulują zasady kontrolowania pracowników:
- monitoring w miejscu zatrudnienia – pracodawca może zastosować kamery, np. w sklepie lub magazynie, by dbać o bezpieczeństwo pracowników i zmniejszyć ryzyko występowania kradzieży oraz napadów;
- kontrola tradycyjnej poczty służbowej pracownika oraz służbowych kont mailowych – maile wysyłane między pracownikami lub do klientów mogą zostać sprawdzone przez szefa. Również tradycyjna korespondencja podlega kontroli, ale wyłącznie wtedy, gdy jest zaadresowana do Twojego miejsca zatrudnienia;
- sprawdzanie stron internetowych przeglądanych przez pracownika w trakcie pracy oraz kontrola historii przeglądarki – głównie na laptopach służbowych i/lub na komputerze używanym w biurze. Pracodawca może w ten sposób skontrolować czas i przebieg pracy zatrudnionej osoby;
- przeszukanie pracownika – możliwe jest wyłącznie w przypadku zapisania odpowiednich przepisów w zakładowym regulaminie i/lub umowie zawieranej z osobą zatrudnioną.
Pracodawca ma obowiązek powiadomić Cię o kontroli w zakładzie, np. o zamontowanym monitoringu czy sprawdzaniu Twoich maili służbowych.
Reguły korzystania z telefonu i komputera służbowego
Nieodpowiedni sposób kontroli
Konstytucja RP reguluje kwestie sprawdzania personelu przez pracodawców oraz ochrony dóbr osobistych pracownika. Kontrola przeprowadzona w sposób nielegalny, naruszający prawa człowieka, to m.in.:
- ingerowanie w życie prywatne i rodzinne pracownika;
- sprawdzanie prywatnej korespondencji zatrudnionej osoby – np. żądanie udostępnienia wiadomości mailowych lub smsowych, które są prywatną korespondencją pracownika;
- śledzenie pracowników poza godzinami pracy oraz miejscem zatrudnienia;
- montowanie kamer w szatniach, przebieralniach, toaletach czy łazienkach – obowiązuje bezwzględny zakaz umieszczania monitoringu w powyższych pomieszczeniach;
- udostępnianie kompromitujących nagrań z monitoringu zakładowego bez wiedzy i zgody pracownika, np. w internecie – publikowanie nagrań z monitoringu w sieci lub udostępnianie filmów osobom nieupoważnionym jest złamaniem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych pracowników;
- podsłuchy – niedopuszalne jest umieszczanie podsłuchów, również w miejscu zatrudnienia;
- rewizja rzeczy osobistych – pracodawca może Cię przeszukać, jednak dokonanie rewizji jest dopuszczalne wyłącznie przez uprawnione do tego organy prawne.