Do biura z tabletem i smartfonem – pozytywny trend?

Kategoria
呕ycie zawodowe

Autor wpisu
Katarzyna Klimek-Michno
Kategoria: 呕ycie zawodowe

do biura z telefonemSmartfony zdetronizowa艂y tradycyjne kom贸rki, a tablety wypieraj膮 laptopy nie tylko w domu, ale te偶 w pracy. Na ma艂ych ekranach kr贸luj膮 aplikacje, kt贸re pozwalaj膮 nosi膰 w kieszeni 鈥瀖obilne biuro鈥. Jeste艣 poza budynkiem firmy? To 偶adna przeszkoda w robieniu prezentacji czy zatwierdzaniu faktur. Wypoczywasz w艂a艣nie za granic膮? Mo偶esz zdalnie zarz膮dza膰 zespo艂em, wystarczy kilka klikni臋膰.

Mobilne urz膮dzenia, kt贸rymi na pocz膮tku g艂贸wnie bawili艣my si臋 po godzinach, coraz cz臋艣ciej staj膮 si臋 s艂u偶bowymi. Ze smartfona czy tabletu mo偶na wysy艂a膰 prezentacje czy drukowa膰 potrzebne papiery. Lista funkcji wci膮偶 si臋 wyd艂u偶a. Tworzenie i konwertowanie dokument贸w, przegl膮danie plik贸w, dost臋p do firmowego kalendarza, delegowanie obowi膮zk贸w podw艂adnym, wyliczanie wynagrodze艅 to tylko przyk艂adowe czynno艣ci, kt贸re mo偶na wykonywa膰 z dowolnego miejsca o dowolnej porze dnia i nocy.

Ze swoim sprz臋tem

Pracownicy ju偶 zdecydowali o u偶ywaniu technologii mobilnych w 偶yciu prywatnym. Je艣li ich pracodawcy chc膮 skorzysta膰 z szansy, jakie przynosi zastosowanie technologii mobilnych, powinni r贸wnie偶 zdecydowa膰 si臋 na ich wykorzystanie w swojej dzia艂alno艣ci – m贸wi Kamil Sumara, konsultant zarz膮dzaj膮cy z Capgemini Polska.

BYOD (Bring Your Own Device) – to koncepcja, kt贸r膮 zaczyna wyznawa膰 coraz wi臋cej przedsi臋biorstw. Idea jest prosta: przynosisz do pracy swoje osobiste urz膮dzenie typu tablet, laptop czy smarfon i pod艂膮czasz si臋 do firmowych sieci. – Prowadzi to do zwi臋kszenia efektywno艣ci. Pracownicy s膮 bardziej zadowoleni i czuj膮 si臋 bardziej komfortowo w pracy, co przek艂ada si臋 na 艂atwiejsze utrzymanie najbardziej utalentowanych os贸b w firmie. Pojawiaj膮 si臋 nowe zwyczaje i wzory zachowa艅, np. wykorzystywanie urz膮dze艅 poza biurem lub czasem pracy, co przyczynia si臋 do zwi臋kszenia elastyczno艣ci organizacji i mobilno艣ci jej pracownik贸w – wylicza Kamil Sumara.

Wdro偶enie BYOD wymaga dodatkowych wydatk贸w na inwestycje zwi膮zane z przygotowaniem infrastruktury IT i wi臋kszych koszt贸w wsparcia u偶ytkownik贸w. Mimo to, wed艂ug wylicze艅 Capgemini, firmy dzia艂aj膮ce w modelu BYOD uzyskuj膮 9,7 procent oszcz臋dno艣ci ca艂kowitych koszt贸w w por贸wnaniu z innymi firmami. – 殴r贸d艂em oszcz臋dno艣ci jest zmniejszenie wydatk贸w na 艣rodki trwa艂e dzi臋ki wykorzystaniu prywatnych urz膮dze艅 nale偶膮cych do pracownik贸w – argumentuje Kamil Sumara. Jego zdaniem korzy艣ci mog膮 osi膮gn膮膰 zar贸wno du偶e, jak i ma艂e przedsi臋biorstwa.

Eksperci ds. bezpiecze艅stwa informatycznego zach臋caj膮, by przed wprowadzeniem BYOD zastosowa膰 kilka podstawowych zasad bezpiecze艅stwa. – BYOD mo偶e okaza膰 si臋 zagro偶eniem, je偶eli wprowadzenie koncepcji b臋dzie odbywa艂o si臋 zbyt szybko i bez nale偶ytej kontroli. Zasady, ustalane przez firmy, powinny okre艣la膰 m.in. jakie urz膮dzenia i z jakimi systemami operacyjnymi mog膮 by膰 u偶ywane w sieci firmowej oraz w jaki spos贸b powinny zosta膰 zabezpieczone – sugeruje Anna Piechocka, dyrektor zarz膮dzaj膮ca firmy DAGMA Biuro Bezpiecze艅stwa IT.

Zaskoczy膰 konkurencj臋

Na obni偶anie koszt贸w firmy pozwala zastosowanie innowacyjnych rozwi膮za艅 nie tylko z my艣l膮 o pracownikach, ale te偶 klientach.

Przydatno艣膰 technologii mobilnych w biznesie dobrze oddaje has艂o reklamowe ING Banku 鈥 鈥濨iznes tym lepiej funkcjonuje, im 艂atwiej Ci wzi膮膰 go ze sob膮鈥 – komentuje prof. Andrzej Sznajder, kierownik studi贸w podyplomowych z biznesu mobilnego w Szkole G艂贸wnej Handlowej w Warszawie, t艂umacz膮c, 偶e np. aplikacje mobilne mog膮 pom贸c przedsi臋biorstwom w zwi臋kszeniu sprzeda偶y, promowaniu marki, us艂ug i produkt贸w. Oferuj膮 funkcje, kt贸re w szybki spos贸b pozwalaj膮 zrealizowa膰 zlecenie i zap艂aci膰 bezpo艣rednio z poziomu aplikacji. – Ro艣nie te偶 popularno艣膰 chmury obliczeniowej. Zamiast zapisywania danych w pami臋ci urz膮dze艅 mobilnych, korzysta si臋 z oprogramowania dzia艂aj膮cego w chmurze i wczytuje dane do wirtualnego serwera. Dla przedsi臋biorstw to nie tylko u艂atwienie techniczne – nie musz膮 tworzy膰 w艂asnej infrastruktury informatycznej – ale r贸wnie偶 oszcz臋dno艣膰 – ocenia prof. Andrzej Sznajder.

Dla kogo praca z tabletem?

Mobilno艣膰 to nie tylko IT. Du偶y popyt na urz膮dzenia mobilne jest w bran偶y: farmacja i FMCG (przedstawiciele handlowi, pracuj膮cy w terenie) oraz transporcie i logistyce (kurierzy). Z raportu Mobile Europe wynika, 偶e w 2013 roku najsilniej b臋d膮 si臋 rozwija艂y p艂atno艣ci mobilne, mobilne wideo i reklama mobilna. Po technologie mobilne szczeg贸lnie ch臋tnie si臋ga sektor turystyczny czy finansowy. – Szacuje si臋, 偶e koszt obs艂ugi transakcji za po艣rednictwem bankowo艣ci mobilnej jest ok. 50 razy ni偶szy ni偶 w oddziale – m贸wi prof. Andrzej Sznajder, dodaj膮c, 偶e aplikacje coraz ch臋tniej s膮 wykorzystywane te偶 przez domy maklerskie. Je艣li wi臋c pracujecie albo chcieliby艣cie pracowa膰 w kt贸rej艣 z powy偶szych bran偶, warto ju偶 zawczasu zaprzyja藕nia膰 si臋 z tabletem.

Urz膮dzania mobilne mog膮 by膰 przydatne nie tylko w pracy, lecz tak偶e w jej szukaniu! Wypr贸bowali艣cie ju偶 aplikacje mobilne Pracuj.pl? Je艣li nie, zapraszamy na www.pracuj.pl/aplikacje. 艁atwo, szybko i wygodnie!

fbcopy1000600fin

Oce艅 artyku艂


Narz臋dzia