5 sposob贸w na to jak NIE rozpoczyna膰 dnia pracy

Kategoria
呕ycie zawodowe

Autor wpisu
admin
Kategoria: 呕ycie zawodowe

BananenschaleDo pracy przyje偶d偶asz kilka minut przed czasem, a pr贸g biura przekraczasz z g艂ow膮 pe艂n膮 nowych pomys艂贸w. Bierzesz g艂臋boki oddech i przez d艂u偶sz膮 chwil臋 spokojnie ustalasz plan dzia艂ania na ca艂y dzie艅. Nawet je艣li poprzedniego dnia co艣 posz艂o nie tak, starasz si臋 o tym nie my艣le膰; w ko艅cu to nowy dzie艅 i chcesz wej艣膰 w niego z czyst膮 kart膮.

Tak powinni艣my rozpoczyna膰 ka偶dy dzie艅 pracy. Niestety nie jest to tak proste, jak mog艂oby si臋 wydawa膰. Oto lista 5 najcz臋艣ciej pope艂nianych b艂臋d贸w, kt贸rych nale偶y si臋 wystrzega膰, je艣li chcemy by poranek w biurze up艂yn膮艂 nam mi艂o, szybko, a co najwa偶niejsze efektywnie.

 

1. Rzucanie si臋 wir pracy

鈥 M贸j pocz膮tek dnia? Zazwyczaj wpadam sp贸藕niona do pracy, jeszcze w kurtce w艂膮czam komputer i na stoj膮co przegl膮dam nowe wiadomo艣ci w skrzynce mailowej. Oczywi艣cie zazwyczaj okazuje si臋, 偶e przynajmniej kilka z niech jest bardzo pilnych, wi臋c od razu siadam przy biurku i odpisuj臋 na nie 鈥 m贸wi Joanna, Junior Brand Manager w du偶ej firmie FMCG.

Takie zachowanie to b艂膮d! Zamiast rzuca膰 w wir pracy, usi膮d藕 przy biurku i we藕 g艂臋boki oddech. Dos艂ownie. Nast臋pne kilka minut przeznacz na ustalenie planu dnia. Nie daj si臋 wyprowadzi膰 z r贸wnowagi zabieganym wsp贸艂pracownikom, tysi膮com pilnych maili, kt贸re wr臋cz krzycz膮 o to, by odpowiedzie膰 na nie natychmiast. Pierwsza godzina pracy, to swoisty barometr ca艂ego dnia. Warto zarz膮dzi膰 j膮 dobrze!

 

2. Dzia艂anie ad hoc

鈥 W mojej firmie ca艂y czas co艣 si臋 dzieje, realizujemy tyle projekt贸w, 偶e praktycznie rzecz膮 niemo偶liw膮 jest dzia艂anie w oparciu o jakikolwiek plan 鈥 偶ali si臋 Dorota, kieruj膮ca dzia艂em logistyki w jednej z najwi臋kszych polskich hurtowni budowlanych.

Nawet je艣li mamy mn贸stwo na g艂owie, a szefowie ca艂y czas dorzucaj膮 nam nowe zadania do wykonania warto po艣wi臋ci膰 chwil臋 na przygotowanie planu dzia艂ania. Cho膰 mo偶e kusi膰 Ci臋 machinalne odpisywanie na maile i oddzwanianie do os贸b, kt贸re nagra艂y si臋 na Twoj膮 poczt臋 g艂osow膮, w czasie pierwszej godziny w pracy ustal swoje priorytety. Przygotuj list臋 zada艅, najwa偶niejsze rzeczy do zrobienia wpisuj膮c na jej szczycie i systematycznie odkre艣laj kolejne wykonane punkty.

 

3. Patrzenie na nowy dzie艅, przez pryzmat minionych wydarze艅

鈥 Cz臋sto przez kilka dni z rz臋du uczestnicz臋 w spotkaniach dotycz膮cych tego samego projektu. Potrafimy tygodniami wsp贸lnie z zespo艂em wa艂kowa膰 ten sam temat i co gorsza w og贸le nie posuwa膰 si臋 w naszych ustaleniach na prz贸d 鈥 m贸wi Marek, redaktor w du偶ym wydawnictwie.

Cho膰 temat, z kt贸rym mierzy艂e艣 si臋 wczoraj po po艂udniu, omawiasz ponownie kolejnego dnia, staraj podchodzi膰 si臋 do niego ze 艣wie偶膮 g艂ow膮. Zostaw za sob膮 z艂e do艣wiadczenia, niepotrzebne sprzeczki ze wsp贸艂pracownikami i frustruj膮cy brak kompromisu. Postaraj si臋 spojrze膰 na czekaj膮ce ci臋 wyzwanie z perspektywy 鈥 efekty zaskocz膮 Ciebie i twoich koleg贸w z zespo艂u.

 

4. Brak czasu na rozmow臋 ze wsp贸艂pracownikami

鈥 Najbardziej ciesz臋 si臋, 偶e mam w biurze sw贸j w艂asny gabinet. Nie trac臋 codziennie czasu na rozmowy z zespo艂em 鈥 wystarczy, 偶e wy艣l臋 im maila 鈥 m贸wi Krzysztof, kt贸ry zarz膮dza dzia艂em sprzeda偶y w firmie z bran偶y IT.

To prawda, spotkania z zespo艂em mog膮 wydawa膰 si臋 czasoch艂onne. Warto spojrze膰 jednak na t臋 kr贸tk膮, 5 鈥 10 minutowa rozmow臋 jak na rozgrzewk臋 przed d艂ugim biegiem. To dobry moment, aby szybko om贸wi膰 najwa偶niejsze cele, przypomnie膰 o priorytetach, om贸wi膰 punkty krytyczne, czy po prostu chwil臋 po偶artowa膰. Spotkania, szczeg贸lnie je艣li odbywaj膮 si臋 w nieformalnej atmosferze, pozwalaj膮 si臋 lepiej skupi膰 na nowym dniu, ale te偶 doskonale buduj膮 relacje w zespole.

 

Sprawd藕, 6 sposob贸w na udany poniedzia艂ek

 

5. Przenoszenie do pracy problem贸w z 偶ycia prywatnego

鈥 Czasem, mimo, 偶e cia艂em jestem ju偶 w pracy, my艣lami pozostaj臋 ca艂y czas w domu. Szczeg贸lnie je艣li na przyk艂ad niepotrzebnie zdenerwowa艂am si臋 na syna, kt贸ry nie chcia艂 zosta膰 w przedszkolu 鈥 przyznaje Krystyna, pracuj膮ca na co dzie艅 w dziale marketingu sieci sklep贸w odzie偶owych.

Oddzielenie spraw zawodowych i prywatnych to bardzo trudna umiej臋tno艣膰. Ale powinien umie膰 to robi膰 ka偶dy profesjonalista. Dlatego przekraczaj膮c drzwi biura, sprawy prywatne zostaw za sob膮. Twoje negatywne emocje zwi膮zane z trudnym porankiem, czy b艂ah膮 sprzeczk膮 rodzinn膮 mog膮 prze艂o偶y膰 si臋 bezpo艣rednio na Twoich wsp贸艂pracownik贸w.

 

A Wy, o jakie zachowania poszerzyliby艣cie powy偶sz膮 list臋?

 

Oce艅 artyku艂


Narz臋dzia