Ochrona danych osobowych a proces rekrutacji

Kategoria
Rozmowa kwalifikacyjna

Autor wpisu
Pracuj.pl

W dokumentach rekrutacyjnych podajemy swoje dane osobowe, np. imi─Ö i nazwisko, dat─Ö urodzenia, adres itd. Potencjalny pracodawca nie mo┼╝e dysponowa─ç nimi w dowolny spos├│b.

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

W og┼éoszeniach o prac─Ö pojawia si─Ö informacja o konieczno┼Ťci zawarcia w CV klauzuli o tre┼Ťci: ÔÇ×Wyra┼╝am zgod─Ö na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezb─Ödnych do realizacji procesu rekrutacjiÔÇŁ. Potencjalny pracodawca mo┼╝e zarz─ůdza─ç informacjami pozwalaj─ůcymi na identyfikacj─Ö tylko wtedy, gdy si─Ö na to zgodzimy. Wynika to z ustawy o ochronie danych osobowych (http://prawo.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=wdu19971330883).

Co mo┼╝na zrobi─ç z danymi osobowymi kandydata?

Przetwarzanie danych to ÔÇ×jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takich jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udost─Öpnianie i usuwanie, a zw┼éaszcza te, kt├│re wykonuje si─Ö w systemach informatycznychÔÇŁ (art. 7 ustawy o ochronie danych osobowych). Potencjalny pracodawca mo┼╝e wykonywa─ç wspomniane dzia┼éania wy┼é─ůcznie w celach zwi─ůzanych z rekrutacj─ů.

W naszym CV znajduj─ů si─Ö informacje, takie jak:

  • imi─Ö i nazwisko,
  • data urodzenia,
  • miejsce zamieszkania,
  • wykszta┼écenie,
  • historia zatrudnienia.

Od kliknięcia do etatu, czyli jak zmieniła się rekrutacja

Ochron─ů jest obj─Öty r├│wnie┼╝ adres e-mail, w kt├│rym pojawia si─Ö nasze imi─Ö i nazwisko. Pracodawca nie mo┼╝e wykorzystywa─ç tak┼╝e zdj─Öcia za┼é─ůczonego do CV. Nie ma prawa r├│wnie┼╝ domaga─ç si─Ö wprowadzenia takiego elementu do ┼╝yciorysu. Je┼Ťli udost─Öpni┼éby fotografi─Ö, dopu┼Ťci┼éby si─Ö naruszenia wizerunku, kt├│ry podlega ochronie – zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego (http://prawo.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU19640160093). ┬á┬á

W razie wycieku danych pracodawca, kt├│ry odpowiada za ich zabezpieczenie, musi liczy─ç si─Ö z konsekwencjami prawnymi. Je┼Ťli ujawni chronione dane lub w wyniku zaniedba┼ä niepowo┼éane osoby trzecie zyskaj─ů do nich dost─Öp, grozi mu kara grzywny, ograniczenia wolno┼Ťci lub pozbawienia wolno┼Ťci do lat 2. Gdy jego dzia┼éania s─ů nieumy┼Ťlne, kara pozbawienia wolno┼Ťci mo┼╝e trwa─ç maksymalnie rok. ┬á┬á┬á

Jakich informacji mo┼╝e za┼╝─ůda─ç pracodawca?

Zatrudniaj─ůcy ma prawo oczekiwa─ç podania danych umo┼╝liwiaj─ůcych nasz─ů identyfikacj─Ö. Po przyj─Öciu nas do pracy mo┼╝e prosi─ç r├│wnie┼╝ o podanie imion i nazwisk oraz dat urodzenia dzieci, je┼Ťli jest to konieczne ze wzgl─Ödu na korzystanie z uprawnie┼ä przys┼éuguj─ůcych pracownikom – rodzicom. Musimy poda─ç pracodawcy r├│wnie┼╝ numer PESEL oraz inne informacje, o ile taka konieczno┼Ť─ç wynika z odr─Öbnych przepis├│w (http://www.giodo.gov.pl/pl/348/971). ┬á┬á

Pracodawca ma obowi─ůzek chroni─ç dane, jakimi dysponuje. W tym celu powinien np. wdro┼╝y─ç zabezpieczenia system├│w informatycznych, a tak┼╝e wprowadzi─ç systemy alarmowe czy zatrudni─ç ochron─Ö. Po zako┼äczeniu rekrutacji informacje podlegaj─ůce specjalnej ochronie powinny zosta─ç usuni─Öte.

Ochrona danych osobowych pracownika

Je┼Ťli chcesz zmieni─ç miejsce zatrudnienia, stw├│rz CV i napisz list motywacyjny do pracy. Pami─Ötaj, by zawrze─ç w dokumentach rekrutacyjnych odpowiednie informacje na sw├│j temat. Istotnym elementem jest tak┼╝e zgoda na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji. Brak klauzuli mo┼╝e by─ç powodem odrzucenia aplikacji.

Zobacz, jak zrobi─ç dobre wra┼╝enie podczas rekrutacji!

Oceń artykuł


Narz─Ödzia