Jak przygotować się do rekrutacji?

Dostęp do atrakcyjnych ofert, nowe kontakty zawodowe, potężna dawka wiedzy i motywacji – to zaledwie część dobra, które wyniesiemy z targów pracy. Aby odnieść jak najwięcej korzyści, sprawdźmy, co przygotowali organizatorzy i zaplanujmy udział w konferencjach i warsztatach.

Postawa proaktywna stanowi klucz do sukcesu zawodowego. Warto szukać okazji do rozwoju – jedną z nich jest uczestnictwo w targach. Jeśli chcesz, by udział w tego typu wydarzeniu był dla Ciebie rozwijający:   

• Weź udział w symulacji rozmowy kwalifikacyjnej

Spotkanie z rekruterem to stresujące doświadczenie. Napięcie może wynikać np. ze świadomości, że jesteśmy poddawani ocenie i z poczucia, że jedna rozmowa może zadecydować o tym, czy dostaniemy wymarzoną pracę. Jeśli chcemy poczuć się pewniej i przekonać się, jak odbierają nas rekruterzy, warto wziąć udział w symulacji rozmowy kwalifikacyjnej, po której otrzymamy wyczerpującą informację zwrotną i konkretne wskazówki na temat stroju, zachowania, sposobu odpowiadania na pytania itd. Warto czerpać wiedzę ze sprawdzonych źródeł – wskazówki rekrutera mogą okazać się bezcenne.   

6 filmów, dzięki którym przygotujesz się do rozmowy rekrutacyjnej

• Skonsultuj swoje CV z rekruterem

Targi pracy stanowią świetną okazję, by zaprezentować rekruterowi swój życiorys. Dzięki uwagom i poradom profesjonalisty możesz zmodyfikować dokument w taki sposób, by zapewnił Ci więcej odpowiedzi na aplikacje, które wysyłasz. W tym przypadku sekret skuteczności tkwi w jakości, a nie liczbie odpowiedzi na oferty pracy, które wydają nam się interesujące.

• Zrób profesjonalne zdjęcie do CV

Zdjęcie może wzbogacić CV, ale… pod warunkiem, że będzie dostosowane do wymogów rekrutacyjnych. Profesjonalny kadr, który zamierzamy zamieścić w dokumencie, powinien ukazywać twarz lub twarz i tułów. Najlepiej postawić na schludny, dość oficjalny strój, delikatny makijaż i starannie ułożoną fryzurę. W trakcie targów pracy możesz otrzymać zdjęcie wykonane przez profesjonalnego fotografa.

7 najczęstszych błędów w CV ze zdjęciem

• Przekaż CV pracodawcy

Wiedzę na temat pracodawców można czerpać nie tylko z Internetu czy czasopism branżowych. Targi to dobry moment, by spotkać się z przedstawicielami różnych firm, zadać im pytania, które Cię nurtują, i lepiej poznać specyfikę pracy w konkretnym przedsiębiorstwie. Dzięki temu rozwiejesz własne wątpliwości i podejmiesz istotne decyzje zawodowe. Podczas rozmów z przedstawicielami firm możesz zostawić CV. Być może krótka wymiana zdań utwierdzi potencjalnego szefa w tym, że utożsamiasz się z celami firmy, a także posiadasz kwalifikacje i cechy, dzięki którym możesz dobrze wykonywać obowiązki przypisane do konkretnego stanowiska.  

• Zapisz się na warsztaty, wykłady, prelekcje

Warto brać udział w szkoleniach oraz innych formach doskonalenia zawodowego. Organizatorzy targów pracy dbają o to, by uczestnikom nie zabrakło okazji do rozwoju. W trakcie takiej imprezy można zdobywać wiedzę na temat konkretnych dziedzin i branż (np. marketing internetowy czy IT). Można również doskonalić kompetencje miękkie, takie jak umiejętność negocjacji, autoprezentacja, komunikatywność. Przed targami warto dokładnie przejrzeć ofertę i – jeśli taki jest wymóg organizatora – zapisać się na konkretne wydarzenia. Im bardziej świadomie podchodzisz do uczestnictwa w targach, tym więcej możesz z nich wynieść.  

Start kariery – darmowe narzędzia, które sprzyjają podnoszeniu kompetencji

Targi pracy mogą stać się dla nas źródłem wiedzy, umiejętności i inspiracji. Aby przekonać się, jak wiele można dzięki nim zyskać, warto wziąć udział w jesiennej edycji Festiwalu Pracy JOBICON. 

Targi pracy to doskonała okazja, by spotkać się z przedstawicielami różnych firm i pozyskać informacje, które pomogą Ci wybrać wymarzonego pracodawcę. Warto rozmawiać z pracownikami i uzupełniać wiedzę na temat kultury organizacyjnej i możliwości rozwoju. 

Dobre przygotowanie – przede wszystkim!

To, ile wyniesiesz z targów, zależy przede wszystkim od Ciebie. Zanim zapiszesz się na wydarzenie, zapoznaj się z ofertą przygotowaną przez organizatorów. Zastanów się, w jakich wykładach, warsztatach czy konsultacjach chciałbyś uczestniczyć. Sprawdź także listę wystawców i zrób wstępny research na ich temat.    

Co wziąć ze sobą na targi pracy?

Przygotowując się, warto stworzyć listę pytań do potencjalnych pracodawców i współpracowników: 

• Jak wygląda i ile trwa rekrutacja? Z ilu etapów się składa? Jak często ogłaszany jest nowy nabór? 

Przygotowanie do pracy polega nie tylko na studiowaniu, uczestniczeniu w kursach, zdobywaniu kompetencji itp. Takie działania mają olbrzymie znaczenie, jednak warto skupić się także na kwestiach „technicznych” i zastanowić się, co zrobić, by jak najkorzystniej zaprezentować się w trakcie rekrutacji i w efekcie otrzymać propozycję zatrudnienia. Dobrze jest zapytać o oferty pracy, a także możliwość odbywania praktyk i stażu - zwłaszcza jeśli nie posiadamy jeszcze doświadczenia zawodowego. 

• Jakie cechy powinien posiadać pracownik, żeby odnaleźć się w kulturze organizacyjnej? 

Nasze powodzenie w rekrutacji zależy nie tylko od przygotowania, ale również od tego, czy wpisujemy się w profil kandydata na wolne stanowisko. Dobrze jest już wcześniej przekonać się, czy odpowiada nam kultura organizacyjna firmy. Składają się na nią m.in. wartości istotne dla przedsiębiorstwa (np. innowacyjność, samodyscyplina, praca zespołowa, indywidualny rozwój pracownika itp.). Elementy kultury organizacyjnej to także normy zachowań, model relacji czy dress code.   

Po czym poznać przyjazną kulturę organizacyjną?

• Jakie ścieżki kariery oferuje firma? Jakie działy występują w przedsiębiorstwie? Czy istnieje możliwość awansu poziomego? 

Zorientujmy się także, czy nasze cele, aspiracje i możliwości zawodowe są adekwatne do warunków panujących w firmie. Dzięki temu unikniemy rozczarowania i frustracji wynikających np. z braku możliwości rozwoju czy perspektyw zmiany stanowiska na ciekawsze i lepiej płatne.  

• Jaka atmosfera panuje w firmie? Czy pracownicy wspierają się wzajemnie? Czy można liczyć na wsparcie przełożonych?

Z ogłoszenia lub strony internetowej pracodawcy nie wyczytamy, jaka atmosfera panuje w przedsiębiorstwie, dlatego warto poruszyć tę kwestię w rozmowie z przedstawicielem firmy. Dobrze jest pytać np. o konkretne formy wsparcia nowych pracowników – choćby o to, w jaki sposób są wprowadzani do zespołu i wdrażani w obowiązki.    

• Na jakie benefity mogą liczyć pracownicy?

W trakcie rozmowy można poruszyć kwestię dodatkowych korzyści pozapłacowych. Warto np. zapytać o ofertę szkoleniową lub dofinansowanie szkoleń, kursów czy studiów podyplomowych. 

W trakcie targów panuje mniej oficjalna atmosfera niż w czasie rozmowy kwalifikacyjnej, dlatego możemy zadać nieco mniej oficjalne pytania. Ważne jednak, abyśmy zachowali profesjonalizm i takt. Przed wydarzeniem warto samodzielnie poszukać informacji – dodatkowa wiedza może przyczynić się do tego, że w naszej głowie zrodzą się nowe pytania. 

Czy z targów pracy możesz wynieść coś więcej niż gadżety?

Wybierając się na targi, zgromadź podstawowe informacje na temat firm, którym chciałbyś przyjrzeć się bliżej. Dzięki temu zyskasz łatwość w formułowaniu pytań i zaprezentujesz się jako kandydat, który wie, na czym mu zależy. Dobrze jest też rozwijać umiejętności z zakresu autoprezentacji, aby w trakcie krótkiego spotkania przedstawić swoje zawodowe atuty.

Planując udział w targach, warto sprawdzić, co przygotowali organizatorzy jesiennej edycji Festiwalu Pracy JOBICON, który odbywa się we Wrocławiu, Warszawie i Krakowie.   

Z artykułu dowiesz się:

1. Jak długo polscy pracownicy szukają zatrudnienia
2. Jak wygląda proces rekrutacyjny
3. Jak zwiększyć swoje szanse na rynku pracy

Sytuacja na rynku pracy, wewnętrzne procedury firm, zaangażowanie i przygotowanie zawodowe kandydata – to przykładowe czynniki decydujące o czasie trwania poszukiwań zatrudnienia. Czasami cały proces obejmuje jeden miesiąc, a czasami pół roku. Warto uzbroić się w cierpliwość i efektywnie wykorzystać czas oczekiwania na rezultaty.  

Jak wygląda rekrutacja?

Rekrutacja jest procesem, czasami wieloetapowym. Analiza zgłoszeń i dokumentów rekrutacyjnych to zaledwie preludium, po którym nadchodzi czas kolejnych wyzwań. Po wstępnej selekcji aplikacji następują nowe aktywności, np. rozmowa kwalifikacyjna. W trakcie spotkania z rekruterem kandydat nie tylko odpowiada na pytania, ale również przystępuje do testów i zadań, takich jak symulacje, dyskusje czy case study. Osoby, które dobrze radzą sobie z wyzwaniami, przechodzą do kolejnych etapów, a te najlepiej dopasowane do pracy na wybranym stanowisku finalnie otrzymują propozycję zatrudnienia. Aby dowiedzieć się, z ilu części składa się proces rekrutacyjny, możemy poruszyć tę kwestię w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej. Dzięki temu będziemy mogli nie tylko lepiej się przygotować, ale również zastanowić się nad tym, czy możemy pozwolić sobie na dłuższe oczekiwanie na rezultaty naszych starań.      

Aplikacja wysłana – i co dalej?

Poszukiwanie pracy to często długotrwały proces

2,5 miesiąca – tyle w 2018 r. zajmowało polskim pracownikom znalezienie pracy. Tak wynika z badania Monitor Rynku Pracy, realizowanego przez Randstad. 2-3 lata wcześniej średni czas poszukiwań wynosił 3,5 miesiąca. Skrócenie całego procesu wynika m.in. z rosnącego zapotrzebowania na pracowników. Bankowość i finanse (10%), handel/sprzedaż B2C (10%), produkcja FMCG (9%), handel/sprzedaż B2B (9%) oraz IT (9%) – to branże, które w pierwszym kwartale 2019 r. rekrutowały najczęściej. Tak wynika z raportu Pracuj.pl „Rynek Pracy Specjalistów Q1 2019”.  

Choć 2,5 miesiąca można postrzegać jako stosunkowo krótki czas, pozostawanie bez zatrudnienia przez taki okres bywa problematyczne. Warto również mieć świadomość, że jest to uśredniona wartość, co może oznaczać, że są osoby, które znajdują pracę np. w ciągu tygodnia oraz takie, które kontynuują poszukiwania przez rok. Zbyt długi okres oczekiwania na efekty obniża motywację i odbiera nadzieję na postępy.

Sprawdź podcast: Rynek kandydata i nowe technologie w HR – Kasia Gandor i Paweł Moszyński

Efektywnie wykorzystaj czas poszukiwań

Fakt, że uczestniczymy w rekrutacji w firmie X, nie musi powstrzymywać nas przed składaniem kolejnych aplikacji. Ważne, abyśmy wybierali oferty adekwatne do naszych kwalifikacji i oczekiwań. O sukcesie decyduje przede wszystkim przygotowanie zawodowe, dlatego warto stale podnosić kwalifikacje. Aby zwiększyć swoje szanse na rynku pracy:

• regularnie przeglądajmy ogłoszenia,
• uzupełniajmy i aktualizujmy dokumenty rekrutacyjne,
• odpowiadajmy na oferty, które wydają nam się atrakcyjne,
• uczestniczmy w szkoleniach oraz korzystajmy z innych form doskonalenia zawodowego;
• odwiedzajmy targi pracy, uczestniczmy w konferencjach branżowych oraz innych wydarzeniach, podczas których możemy poznawać ciekawych ludzi i rynek pracy;
• monitorujmy sytuację panującą na rynku pracy i dostosowujmy się do realiów (czasami zmiana zawodu lub przeprowadzka do innego miasta lub regionu mogą okazać się skutecznymi rozwiązaniami);
• szlifujmy znajomość języków obcych.

Ile godzin przeznaczyć na szukanie pracy, żeby ją znaleźć?

Szukanie nowej pracy może trwać długo, dlatego warto wykazywać się systematycznością i przygotowywać się do rekrutacji, w których uczestniczymy.  

Spotkanie rekrutacyjne to nie tylko test wiedzy i umiejętności potencjalnego pracownika. To również okazja do sprawdzenia, czy oczekiwania wobec pracodawcy i firmy będą pokrywać się z rzeczywistością. Przed przyjęciem propozycji zatrudnienia warto zapytać m.in. o zespół i styl pracy.

Pytania do pracodawcy – dlaczego warto je przygotować?

„Czy ma Pan/Pani jakieś pytania?” – tego typu sformułowanie pada podczas każdej rozmowy kwalifikacyjnej i wcale nie oznacza zakończenia spotkania. Zadanie kilku pytań na temat firmy czy zespołu świadczy o tym, że kandydatowi zależy na objęciu stanowiska, o które się ubiega. To także dobra okazja, by zweryfikować, czy oczekiwania i wyobrażenia dotyczące pracy pokrywają się z tym, w jaki sposób funkcjonuje przedsiębiorstwo.

Jakie pytania można zadać pracodawcy na rozmowie kwalifikacyjnej?

Podczas rozmowy z rekruterem warto zapytać o kwestie, które najbardziej nas interesują. Mogą to być następujące pytania:

• Jakie są możliwości rozwoju na stanowisku, o które się ubiegam?

Zadając to pytanie, potencjalny pracownik pokazuje, że jest osobą ambitną i gotową do nauki. Może również dowiedzieć się, czy kariera w firmie będzie odpowiadała jego potrzebom dotyczącym rozwoju zawodowego.

• Ile osób pracuje w zespole, do którego miałbym/miałabym dołączyć?

Pytania o strukturę zespołu i zakres obowiązków jego członków nie są bezpodstawne. Kandydat będzie spędzać z nimi dużo czasu, realizując wspólne projekty. Warto dowiedzieć się, czy większość pracy polega na działaniach zespołowych, czy wykonywaniu zadań w pojedynkę. Można również poruszyć kwestię współpracy z innymi działami w firmie.

8 zawodów, w których praca zespołowa jest niezbędna

• Jaki jest styl pracy mojego potencjalnego przełożonego?

Kontrolujący czy stawiający na samodzielność – pytania o styl pracy mogą mieć duże znaczenie. Niektórzy pracownicy wolą na bieżąco mówić o efektach swoich działań, a innych rozpraszają częste pytania o postępy. Rozmowa może także dotyczyć sposobów motywowania pracowników.

• Czy firma organizuje dla swoich pracowników szkolenia?

Szkolenia to szansa na zdobycie wiedzy i nowych umiejętności, które mogą polepszyć jakość naszej pracy, a w przyszłości zaprocentować m.in. awansem. Warto zapytać, czy pracodawca dba o rozwój swoich pracowników, oferując im udział w szkoleniach, kursach itd. Takie pytanie świadczy o tym, że chcemy nieustannie się kształcić i osiągać coraz lepsze efekty.

• Czy istnieje możliwość wykonywania części obowiązków zdalnie?

W niektórych firmach pracownicy mogą realizować część powierzonych im zadań zdalnie. Takie rozwiązanie stanowi duże ułatwienie m.in. dla rodziców oraz osób łączących pracę ze studiami. Pytanie może także dotyczyć elastycznego czasu pracy, czyli takiego, który odbiega od standardów (8 godzin pracy dziennie w pięciodniowym tygodniu pracy).  

• Jak wyglądają kolejne etapy rekrutacji?

Na koniec spotkania z pracodawcą można zapytać o dalszy przebieg procesu rekrutacyjnego. W ten sposób kandydat okaże swoje zainteresowanie i zyska ważne informacje np. o tym, w jakim terminie może spodziewać się wyników spotkania.