26.09.2018 | 4 min czytania
Twoja wypowiedź i sposób komunikacji są Twoją wizytówką – zarówno w trakcie spotkania z rekruterem, jak i podczas korespondencji mailowej. Mogą świadczyć o kulturze, zaangażowaniu i szacunku do rozmówcy. Pisząc do rekrutera, zadbaj o odpowiedni adres, tytuł wiadomości i grzecznościowe zwroty. Treść powinna być czytelna i konkretna.
Możesz nawiązać kontakt z rekruterem w sprawie przebiegu rekrutacji albo np. dodatkowych dokumentów aplikacyjnych wymaganych przez firmę. O czym należy pamiętać? Oto kilka wskazówek:
Savoir-vivre w e-mailach służbowych
Zwróć uwagę na wygląd twojego adresu mailowego. Wiadomość nadesłana z adresu infantylnego (np. [email protected]) lub wulgarnego nie zostanie potraktowana poważnie. Zadbaj o nazwę bardziej oficjalną i profesjonalną, np. zawierającą Twoje imię i nazwisko. Założenie nowego konta email trwa kilka minut. Warto poświęcić chwilę, by zwiększyć swoje szanse podczas rekrutacji.
„Chcę dowiedzieć się, na którą przyjść jutro do pracy – bo pewnie mnie wybraliście? Pozdro!” – tego typu treści nie wywołują dobrego wrażenia. Wirtualny list powinien być napisany w odpowiedniej formie i mieć oficjalny ton. Nie narzucaj swojego zdania rekruterowi – zamiast „chcę” użyj „chciałabym/-łbym”. Nie stosuj potocznych określeń i powiedzonek. Napisz, w jakiej sprawie kontaktujesz się z drugą osobą i zachowaj kulturę wypowiedzi. Zwróć uwagę na stylistykę, ortografię, interpunkcję. Ważne, by wiadomość była przejrzysta i czytelna.
11 rzeczy, których nie lubimy w służbowych mailach
Zadbaj o odpowiedni tytuł wiadomości. Przedstaw w skrócie treść maila oraz swoje nazwisko, np. „Dodatkowe dokumenty aplikacyjne – Jan Kowalski”. Dzięki temu rekruter nie przekieruje Twojej wiadomości do skrzynki ze spamem lub kosza.
Na początku maila przywitaj się z nadawcą, zaczynając od słów: „Szanowna/-y Pani/Panie…”. W treści wiadomości stosuj zwroty grzecznościowe „Pan/Pani”, zamiast zwracać się per „ty”. Zakończ mail sformułowaniem: „Z wyrazami szacunku” lub „Z poważaniem”.
Co zamiast „Witam” i „Pozdrawiam”, czyli jak pisać e-maile poprawnie i ciekawie
Na końcu wiadomości podaj swoje imię i nazwisko. Warto umieścić w tym miejscu również informację o stanowisku pracy, na które aplikujesz i/lub dane do kontaktu, np.
„Jak Kowalski
Kandydat na stanowisko: Przedstawiciel Handlowy
mail:[email protected]
telefon: 123456789″.
Mail bez podpisu może zostać potraktowany jako anonim. Rekruterowi będzie trudno odnaleźć informację, kto dokładnie wysłał wiadomość.
Gdy podczas spotkania rekrutacyjnego ustalono, że niezbędne jest przesłanie mailowo dodatkowych dokumentów do firmy w najbliższym czasie – nie odkładaj tego na ostatnią chwilę! Przygotuj odpowiednie pliki i napisz wiadomość w pierwszej wolnej chwili, by dostarczyć dokumenty na czas.
