Istnieją liczne narzędzia, z których warto korzystać, budując markę osobistą. Ważne jest nie tylko to, co sam o sobie mówisz. Liczą się także opinie Twoich dotychczasowych zwierzchników, przedstawione w formie referencji. Autentyczny i konkretny – taki powinien być list referencyjny, który może okazać się doskonałym uzupełnieniem CV i listu motywacyjnego.
Czy referencje pomogą Ci w karierze?
Pracownik, który wykonuje obowiązki z zaangażowaniem i potrafi budować pozytywne relacje w miejscu pracy, może okazać się prawdziwym skarbem. Pracodawcy chętnie zatrudniają takie osoby, ale zanim zdecydują się na ten krok, weryfikują informacje przedstawione w dokumentach rekrutacyjnych. Jednym ze sposobów jest prośba o dostarczenie referencji. List napisany przez poprzedniego pracodawcę, promotora pracy dyplomowej lub opiekuna praktyk studenckich może wpłynąć na decyzję potencjalnego szefa.
Referencje – jak je wykorzystać, aby zdobyć wymarzoną pracę
Zasady tworzenia rekomendacji
Brak konkretnych informacji, błędy formalne lub kłamstwa, które znajdą się w liście, mogą nie tylko odebrać Ci możliwość pracy w konkretnej firmie, ale również wywrzeć negatywny wpływ na Twoją opinię w środowisku zawodowym. Aby dobrze wypaść:
- Zachowaj uczciwość
Jeśli sam wystawisz sobie rekomendacje, podając fałszywe dane pracodawcy, Twoje kłamstwo może zostać zdemaskowane.
- Zwróć się do właściwej osoby
Ważne, by referencje napisała osoba, która miała z Tobą bezpośrednią styczność i zna przebieg Twojej kariery. Dzięki temu jej opinia będzie szczera, autentyczna i wartościowa.
- Zadbaj o to, by w dokumencie znalazły się niezbędne informacje
Dobrze, jeśli z listu wynika, jakie są Twoje najważniejsze cechy, jakie sukcesy osiągnąłeś oraz jaki był powód odejścia z firmy, w której dotychczas pracowałeś.
- Zachowaj właściwą formę
Referencje to forma listu oficjalnego, w którym powinny znaleźć się: miejscowość i data, dane nadawcy oraz podpis.
- Zadbaj o wiarygodność
Osoba, która czyta list, powinna mieć możliwość zweryfikowania jego treści, dlatego ważne, by w dokumencie znalazły się dane kontaktowe autora referencji.
Jak stworzyć dobry list referencyjny?
Rekomendacja – przykład
Aby ułatwić zadanie osobie wystawiającej referencje, możesz dostarczyć jej szablon do wypełnienia lub zaprezentować przykładowy list.
Warszawa, 03.01.2019 r.
(miejscowość i data)
Jan Kowalski
Regionalny kierownik sprzedaży
Kowalski i synowie
(dane zwierzchnika)
REFERENCJE
Pan Adam Nowak był zatrudniony w firmie Kowalski i synowie w okresie listopad 2016 – grudzień 2018, na stanowisku przedstawiciela handlowego. Do jego zadań należało m.in. pozyskiwanie klientów, utrzymywanie relacji z kontrahentami oraz opracowywanie ofert handlowych. Pan Nowak wykazywał się innowacyjnym podejściem, zaangażowaniem i skutecznością. Kilkakrotnie uzyskał tytuł pracownika miesiąca, m.in. dzięki temu, że realizował cele sprzedażowe na poziomie powyżej 100%. Ze względu na przeprowadzkę do innego miasta Pan Nowak odszedł z firmy Kowalski i synowie, nad czym szczerze ubolewam. Żywię przekonanie, że nie pożałują Państwo decyzji o współpracy z tym wybitnym specjalistą.
W razie pytań proszę o telefon (xxx-xxx-xxx) lub e-mail ([email protected]).
Z poważaniem
Jan Kowalski
(podpis)