Porady Kariera i rozwój Jak tworzyć rekomendacje dla pracownika, aby były skuteczne?
28.11.2020  | 5 min czytania

Jak tworzyć rekomendacje dla pracownika, aby były skuteczne?

28.11.2020  | 5 min czytania
Autor wpisu Pracuj.pl

Istnieją liczne narzędzia, z których warto korzystać, aby z powodzeniem budować swoją markę osobistą. Ważne jest jednak nie tylko to, co sam o sobie mówisz. Liczą się bowiem także opinie Twoich dotychczasowych zwierzchników, przedstawione w formie referencji dla pracownika. Możesz o nie poprosić poprzedniego przełożonego, dzięki czemu poświadczy on, iż jesteś osobą sumienną, rzetelną i wartościową. Jak mają wyglądać takie referencje od pracodawcy? Przeczytaj więcej na ten temat!

Czego dowiesz się z tego artykułu?

• Referencje pracownika a ich wpływ na Twoją karierę
• Referencje dla pracownika – zasady ich tworzenia
• Referencje – wzór

Referencje pracownika a ich wpływ na Twoją karierę

Pracownik, który wykonuje swoje obowiązki z zaangażowaniem i potrafi budować pozytywne relacje w zespole, może się okazać prawdziwym skarbem. Firmy chętnie zatrudniają takie osoby, ale zanim zdecydują się na ten krok, chcą często zweryfikować informacje przedstawione w dokumentach rekrutacyjnych – takich jak CV i list motywacyjny. W związku z tym może się zdarzyć, że potencjalny pracodawca poprosi Cię o dostarczenie referencji. Taki list rekomendacyjny napisany przez poprzedniego przełożonego, promotora pracy dyplomowej lub opiekuna praktyk studenckich może wpłynąć na decyzję Twojego przyszłego szefa.

| Referencje – jak je wykorzystać, aby zdobyć wymarzoną pracę

Referencje nie zawsze są tworzone w formie pisemnej. Możesz też zawrzeć w swoim CV osobny punkt, w którym wymienisz ludzi mogących udzielić ustnych rekomendacji na Twój temat. W takim wypadku należy podać imię i nazwisko danej osoby, numer telefonu oraz określić relację służbową, w jakiej pozostawaliście. Może to być np. szef firmy, kierownik Twojego zespołu, bliski współpracownik, a nawet przedstawiciel klienta, dla którego pracowałeś. Najważniejsze jest to, aby taka osoba była w stanie powiedzieć wiele pozytywów na temat tego, jak podchodzisz do przydzielonych Ci zadań, jakie są Twoje mocne strony jako pracownika itp.

Referencje dla pracownika – zasady ich tworzenia

Brak konkretnych informacji, błędy formalne lub nieprawdziwe treści, które znalazłyby się w liście referencyjnym, mogłyby nie tylko odebrać Ci możliwość pracy w konkretnej firmie, lecz także wywrzeć negatywny wpływ na Twoją markę osobistą i opinię w środowisku zawodowym. Dlatego pamiętaj, aby np. nigdy nie prosić o trefne rekomendacje od bliskich kolegów z poprzedniej pracy. Zawsze trzymaj się następujących zasad.

  • Zachowaj uczciwość

Jeśli sam wystawisz sobie rekomendacje, podając fałszywe dane pracodawcy lub podrabiając czyjś podpis, Twoje oszustwo może zostać zdemaskowane – a pamiętaj, że kłamstwo ma krótkie nogi.

| Cechy charakteru, których nie lubią rekruterzy

  • Zwróć się do właściwej osoby

Ważne jest to, aby list referencyjny dla pracownika napisała osoba, która miała z Tobą bezpośrednią styczność i zna przebieg Twojej kariery. Dzięki temu jej opinia będzie szczera, autentyczna i wartościowa.

  • Zadbaj o to, aby w dokumencie znalazły się niezbędne informacje

Z referencji od pracodawcy powinno jasno wynikać, jakie są Twoje najważniejsze cechy, jakie sukcesy osiągnąłeś oraz jaki był powód odejścia z dotychczasowej firmy.

| „Odchodzę z pracy” – jak napisać pożegnalny e-mail?

  • Zachowaj właściwą formę

Referencje to forma listu oficjalnego – powinny więc się w nim znaleźć takie informacje jak: miejscowość i data, dane nadawcy oraz podpis. Gdy więc otrzymasz swoje referencje, sprawdź, czy wszystkie te elementy zostały w nich uwzględnione.

  • Zadbaj o wiarygodność

Osoba, która czyta list referencyjny, powinna mieć możliwość zweryfikowania jego treści. Dlatego w dokumencie powinny się znaleźć dane kontaktowe autora rekomendacji dla pracownika.

| Jak stworzyć dobry list referencyjny?

Referencje – wzór

Jeśli chcesz ułatwić zadanie osobie wystawiającej referencje, możesz dostarczyć jej szablon do wypełnienia lub zaprezentować przykładowy list. Dzięki temu będziesz mieć pewność, że znalazły się w nim wszystkie konieczne elementy i że dokument spełnia wymogi pod względem formalnym. Jeżeli sam jesteś np. kierownikiem zespołu i masz sporządzić referencje dla pracownika – wzór znajdujący się poniżej także znacznie usprawni Ci pracę!

Warszawa, 20.05.2020 r.

(miejscowość i data)

 

Jan Kowalski

Regionalny kierownik sprzedaży

Kowalski i synowie sp. z o.o.

(dane zwierzchnika)

 

REFERENCJE

Pan Adam Nowak był zatrudniony w firmie Kowalski i synowie sp. z o.o. w okresie od listopada 2017 roku do końca maja 2020 roku – na stanowisku przedstawiciela handlowego. Do jego zadań należało m.in. pozyskiwanie klientów, utrzymywanie relacji z kontrahentami oraz opracowywanie ofert handlowych. Pan Nowak wykazywał się innowacyjnym podejściem, zaangażowaniem oraz wysoką skutecznością. Kilkakrotnie uzyskał tytuł pracownika miesiąca – m.in. dzięki temu, że realizował cele sprzedażowe na poziomie powyżej 100%. Ze względu na przeprowadzkę do innego miasta Pan Nowak odszedł z firmy Kowalski i synowie sp. z o.o., nad czym szczerze ubolewam. Żywię przekonanie, że nie pożałują Państwo decyzji o współpracy z tym wybitnym specjalistą.

W razie pytań proszę o kontakt – pod numerem telefonu: xxx-xxx-xxx lub na adres e-mail: [email protected]

 

Z poważaniem

Jan Kowalski

(podpis)

Kreator CV: stwórz za darmo w 3 prostych krokach skuteczne i profesjonalne CV
Stwórz CV
 

Oceń artykuł