Jak przygotowa膰 si臋 do rozmowy telefonicznej z zagranicznym rekruterem?

Kategoria
Kariera i rozw贸j

Autor wpisu
Katarzyna Klimek-Michno Ocena tre艣ci 5/5 (1)
Kategoria: Kariera i rozw贸j
Ocena tre艣ci 5/5 (1)

Planuj膮c obcoj臋zyczn膮 rozmow臋 przez telefon, nale偶y zadba膰 o aspekt: organizacyjny, techniczny, lingwistyczny i merytoryczny.Po膰wicz s艂ownictwo bran偶owe i sprawd藕, czy w Twoim CV nie ma b艂臋d贸w j臋zykowych. Nastaw si臋 nie tylko na pytania o motywacj臋 i cele zawodowe, ale te偶 na lu藕ny 鈥瀞mall talk鈥. Aby oswoi膰 si臋 z form膮 telefoniczn膮, du偶o s艂uchaj: program贸w i film贸w, a nawet鈥 automatycznej sekretarki.

Przygotowanie organizacyjne i techniczne

  • Ustal termin rozmowy z uwzgl臋dnieniem r贸偶nic czasowych
    Aby unikn膮膰 nieporozumie艅 w CV, podawajmy numer telefonu z kierunkowym. Podczas umawiania rozmowy warto zwr贸ci膰 uwag臋 na lokaln膮 stref臋 czasow膮.
    -Agnieszka Deszczka, rekruterka pracuj膮ca w londy艅skim oddziale Facebooka
  • Pami臋taj o strukturze rozmowy i kulturze osobistej
    Jak przypomina Agnieszka Deszczka, zar贸wno w komunikacji telefonicznej, jak i mailowej u偶ywajmy zwrot贸w grzeczno艣ciowych typu: 鈥渉ope you are well鈥︹, 鈥渨ould you mind鈥. Mimo 偶e nie jest to spotkanie na 偶ywo, twarz膮 w twarz, nale偶y pami臋ta膰 o profesjonalnej postawie i zasadach dobrego wychowania. Wa偶ny jest cel rozmowy.
    Warto nauczy膰 si臋 najcz臋艣ciej u偶ywanych przez telefon formu艂 powitalnych. Mo偶na te偶 wcze艣niej po膰wiczy膰 przedstawianie si臋. Nale偶y te偶 zwr贸ci膰 uwag臋 na zako艅czenie rozmowy w uprzejmy, elegancki spos贸b 鈥 bez szybkiego, nerwowego rzucania: goodbye. Dobre wra偶enie zrobi na rekruterze, je艣li kr贸tko podsumujemy to, co zosta艂o powiedziane, upewnimy si臋 co do dalszego etapu rekrutacji i dopiero w贸wczas podzi臋kujemy za rozmow臋 i po偶egnamy si臋.
    -Anna Stryjewska, lingwistka z dzia艂u Dydaktyki w Babbel, firmy tworz膮cej aplikacj臋 mobiln膮 do nauki j臋zyk贸w
  • Zadbaj o spokojne i komfortowe warunki do konwersacji
    To wa偶ne, aby nikt nie przeszkadza艂 nam podczas rozmowy z rekruterem. W ci膮gu tych kilku czy kilkunastu minut nasza uwaga powinna by膰 w stu procentach skupiona na osobie, kt贸r膮 s艂yszymy w telefonie 鈥 koncentracja zdecydowanie s艂abnie, je艣li martwimy si臋, 偶e kto艣 zaraz przerwie rozmow臋, 偶e zdania nie b臋d膮 brzmie膰 wyra藕nie z powodu ha艂asu ulicznego albo dono艣nych d藕wi臋k贸w dobiegaj膮cych z innego pokoju.
  • Nie zapomnij o weryfikacji CV
    Aby upewni膰 si臋, czy Twoje CV jest poprawne j臋zykowe i czy podczas rozmowy nie zrobimy b艂臋du, mo偶esz skonsultowa膰 si臋 na przyk艂ad z native speakerem.聽
    Nie艣wiadomie pope艂niamy niezr臋czno艣ci i kalki j臋zykowe, kt贸re s膮 zauwa偶alne tylko przez autochton贸w.
    -Agnieszka Deszczka
  • Miej pod r臋k膮 notes
    Robienie notatek podczas rozmowy to dobry pomys艂, 偶eby utrwali膰 najwa偶niejsze informacje, terminy, adresy. W nerwach, zw艂aszcza je艣li m贸wimy w j臋zyku obcym, nie wszystko mo偶emy zapami臋ta膰 鈥 warto wi臋c wesprze膰 si臋 praktycznymi narz臋dziami. Je艣li kto艣 jest wzrokowcem, to notuj膮c, mo偶e poprawi膰 i utrzyma膰 koncentracj臋.

Przygotowanie merytoryczne

  • Nie zaniedbuj 膰wicze艅 j臋zykowych
    Konwersacje, dodatkowe lekcje w szkole j臋zykowej, literatura i prasa bran偶owa, korzystanie z aplikacji mobilnych 鈥 jest wiele spos贸b, by na co dzie艅 szlifowa膰 j臋zyk. Aktywno艣膰 w angloj臋zycznych grupach tematycznych online pozwoli przyswoi膰 s艂ownictwo bran偶owe.
    Akcent brytyjski bywa trudny do zrozumienia, szczeg贸lnie je艣li rozmowa toczy si臋 przez telefon. Warto codziennie s艂ucha膰 BBC 鈥 jest dost臋pne przez internet, ogl膮da膰 brytyjskie seriale z angielskimi napisami, 艣ledzi膰 wybrane kana艂y na Youtube, kt贸re pomog膮 w przygotowaniu na rozmow臋 rekrutacyjn膮.
    -Agnieszka Deszczka
  • Odgrywaj scenki – w ramach pr贸by
    Dobrze jest po艣wi臋ci膰 czas na symulacj臋 rozmowy z rekruterem. Mo偶esz poprosi膰 kogo艣 z rodziny albo znajomego, aby wcieli艂 si臋 w rol臋 Twojego rozm贸wcy. Mo偶esz te偶 sam powtarza膰 i utrwala膰 wybrane kwestie.聽
    Je艣li przed spotkaniem rekrutacyjnymi po膰wiczymy 鈥瀗a sucho鈥 udzielanie odpowiedzi, to b臋dziemy mogli zorientowa膰 si臋 odpowiednio wcze艣niej, jakich zwrot贸w nam brakuje i jakie s艂ownictwo jeszcze warto od艣wie偶y膰.
    -Anna Stryjewska z Babbel
  • M贸w nawet do鈥 automatycznej sekretarki
    Eksperci s膮 zgodni, 偶e nauka jest skuteczna wtedy, gdy jest systematyczna 鈥 aby zapami臋ta膰 nowe informacje na d艂u偶ej, zesp贸艂 lingwist贸w z firmy Babbel zaleca 15 minut nauki dziennie. Aby rozwija膰 naturalno艣膰, p艂ynno艣膰 wypowiedzi 鈥 warto komunikowa膰 si臋 w r贸偶nych sytuacjach. W贸wczas my艣l o rozmowie telefonicznej z rekruterem nie b臋dzie wywo艂ywa膰 tak du偶ego napi臋cia. Jak podkre艣laj膮 lingwi艣ci z Babbel, je艣li tylko mamy mo偶liwo艣膰, dzwo艅my do angloj臋zycznych znajomych czy wybranych instytucji. Nawet s艂uchaj膮c automatycznej sekretarki, czy nagrywaj膮c si臋 komu艣 na telefon, mo偶na oswaja膰 si臋 z j臋zykiem.
  • Dowiedz si臋 jak najwi臋cej o potencjalnym pracodawcy
    Przygotowuj膮c si臋 do rozmowy, zgromad藕 informacje na temat dzia艂alno艣ci firmy, mo偶liwo艣ciach rozwoju, oferowanych 艣cie偶kach kariery, kulturze organizacyjnej itd. Dobrze zapoznaj si臋 z tre艣ci膮 oferty pracy, przeanalizuj stawiane wymagania. Zastan贸w si臋 nad odpowiedziami na najcz臋艣ciej pojawiaj膮ce si臋 pytania rekrutacyjne, na przyk艂ad zwi膮zane z Twoj膮 motywacj膮, oczekiwaniami finansowymi, wizj膮 w艂asnego rozwoju itd.聽
    Rozmowa z angielskim rekruterem nie r贸偶ni si臋 wiele od polskiej. Brytyjczycy zdaj膮 si臋 by膰 zwykle zrelaksowani w pierwszym kontakcie i dla rozlu藕nienia atmosfery lubi膮 偶artowa膰.
    -Agnieszka Deszczka
  • Przygotuj si臋 na small talk i pytania o kluczowe sprawy
    Je艣li spodziewasz si臋 telefonu od brytyjskiego rekrutera lub pracodawcy, uwzgl臋dnij typowe dla tej narodowo艣ci zami艂owanie do kr贸tkich, lu藕nych pogaw臋dek.聽
    Nastaw si臋 na rozmow臋 o pogodzie, czy nawet na wspomnienia rekrutera ze 鈥渟tag party鈥 w Polsce. Ale niech Ci臋 to nie zwiedzie. Rozmowy w Wielkiej Brytanii nastawione s膮 na konkrety. Przejrzyj swoje CV i stanowisko, na kt贸re aplikujesz, i postaraj si臋 wy艂uska膰 kamienie milowe twojego do艣wiadczenia, kt贸re mog膮 prze艂o偶y膰 si臋 na sukces w nowej pracy.
    -Agnieszka Deszczka聽Rekruterka zach臋ca, by w ramach przygotowa艅 zastanowi膰 si臋: 鈥瀓akie pytania zada艂by艣 sobie, rekrutuj膮c si臋 na to stanowisko?鈥.
    Opowiadaj o takich sytuacjach, kt贸re wykazuj膮 oczekiwane cechy i zachowania w kontek艣cie pracy, na kt贸r膮 aplikujesz. Na to samo pytanie inaczej odpowie makler gie艂dowy, a jeszcze inaczej trenerka jogi. Je艣li jeste艣 gadu艂膮, upewnij si臋, czy na ka偶dy podpunkt nie powstaje wi臋cej ni偶 dwa zdania. Zawsze lepiej dopyta膰 rekrutera, czy nie potrzebuje wi臋cej szczeg贸艂贸w, ni偶 utopi膰 rozmow臋 w potoku nikomu niepotrzebnych s艂贸w.
    -Agnieszka Deszczka

    Gdy dzwoni telefon…

    Nauczyciele j臋zyk贸w radz膮, by podczas telefonicznej rozmowy stara膰 si臋 m贸wi膰 wyra藕nie i wolno, a jednocze艣nie p艂ynnie. Kontrola nad tempem wypowiedzi mo偶e by膰 trudna, ze wzgl臋du na stres, ale warto zwraca膰 uwag臋 na ten aspekt.

    Gdy u艣wiadomimy sobie, 偶e m贸wimy za szybko, mo偶emy z艂apa膰 oddech i spr贸bowa膰 zwolni膰.
    -Anna Stryjewska z Babbel 聽Je艣li oka偶e si臋, 偶e na skutek problem贸w z zasi臋giem, stresu czy po prostu niezrozumienia jakiego艣 obcoj臋zycznego s艂owa czy zwrotu, nie b臋dziesz wiedzie膰, jakiej odpowiedzi udzieli膰 鈥 nie wahaj si臋 poprosi膰 o powt贸rzenie, doprecyzowanie czy wyja艣nienie pytania.聽
    Przyk艂adowo Brytyjczycy s膮 przyzwyczajeni do faktu, 偶e w艂a艣ciwie ka偶dy m贸wi z nieco innym akcentem. Inaczej po angielsku m贸wi Szkot, W艂och, Polak, czy nawet rodowity londy艅czyk pos艂uguj膮cy si臋 cockneyem. Dlatego je艣li czego艣 nie zrozumiesz, grzecznie popro艣 o powt贸rzenie lub spr贸buj sparafrazowa膰 w艂asnymi s艂owami. Dla upewnienia, po rozmowie mo偶esz wys艂a膰 do rekrutera mail z pro艣b膮 o potwierdzenie lub doprecyzowanie szczeg贸艂贸w.
    -Agnieszka Deszczka

    Lingwi艣ci z dzia艂u Dydaktyki, kt贸rzy przygotowuj膮 kursy angielskiego biznesowego dost臋pne w aplikacji Babbel, polecaj膮 utrwalenie tego typu sformu艂owa艅:
    鈼 Could you repeat that, please? (鈥濩zy m贸g艂by pan/mog艂aby pani powt贸rzy膰?鈥)
    鈼 I couldn鈥檛 understand that, could you please phrase it another way? (鈥濶ie zrozumia艂em/zrozumia艂am, czy m贸g艂by pan/mog艂aby pani powiedzie膰 to inaczej?鈥)
    鈼 Could you please speak slower? (鈥濩zy m贸g艂by pan/mog艂aby pani m贸wi膰 wolniej?鈥
    鈼 How do you spell that? / Could you spell that? (鈥濩zy m贸g艂by pan/mog艂aby pani to przeliterowa膰?鈥)
    鈼 Where can I read about this? (鈥濭dzie mog臋 o tym poczyta膰?鈥)

    Kreator CV: stw贸rz za darmo w 3 prostych krokach skuteczne i profesjonalne CV
    Stw贸rz CV

Oce艅 artyku艂


Narz臋dzia