Ochrona danych osobowych pracownika

Kategoria
CV i list motywacyjny

Autor wpisu
Pracuj.pl Ocena tre┼Ťci 5/5 (4)
Ocena tre┼Ťci 5/5 (4)

Wysy┼éaj─ůc CV, udost─Öpniamy pracodawcy: imi─Ö i nazwisko, dat─Ö urodzenia i adres do korespondencji. Ochrona danych osobowych u pracodawcy polega na zastosowaniu ┼Ťrodk├│w zabezpieczaj─ůcych je przed bezprawnym wykorzystaniem. ┬á

Jakich informacji mo┼╝e za┼╝─ůda─ç pracodawca?

Zakres danych, jakie podajemy przed podj─Öciem zatrudnienia, wynika z art. 22 kodeksu pracy (http://prawo.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU19740240141). Pracodawca mo┼╝e oczekiwa─ç od nas udost─Öpnienia takich informacji, jak:

  • imi─Ö (imiona) i nazwisko,
  • imiona rodzic├│w,
  • data urodzenia,
  • miejsce zamieszkania (adres korespondencyjny),
  • wykszta┼écenie,
  • numer PESEL,
  • przebieg zatrudnienia,
  • imiona i nazwiska oraz daty urodzenia dzieci, je┼Ťli zamierzamy korzysta─ç z przywilej├│w przys┼éuguj─ůcych pracuj─ůcym rodzicom.

Wi─Öcej informacji na ten temat: https://porady.pracuj.pl/mezatka-czy-niezamezna-czyli-jakich-prywatnych-danych-nie-wpisywac-do-cv/.

Zgoda na przetwarzanie danych

Og┼éoszenia o prac─Ö cz─Östo zawieraj─ů pro┼Ťb─Ö o zawarcie w CV zgody na przetwarzanie podanych informacji. Chodzi o gromadzenie, przechowywanie, utrwalanie, udost─Öpnianie czy opracowywanie danych. Klauzula jest niezb─Ödna, aby pracownicy dzia┼éu HR mogli swobodnie pos┼éugiwa─ç si─Ö naszymi danymi. Tre┼Ť─ç dokumentu powinna by─ç zgodna ze stanem faktycznym. W przeciwnym razie gro┼╝─ů nam powa┼╝ne konsekwencje. K┼éamstwo w CV mo┼╝e by─ç uznane za przest─Öpstwo (wi─Öcej na ten temat: https://porady.pracuj.pl/klauzula-o-przetwarzaniu-danych-w-cv/, https://porady.pracuj.pl/konsekwencje-podawania-nieprawdziwych-informacji-w-cv/.) ┬á┬á┬á

Obowi─ůzek ochrony danych

Zgodnie z ustaw─ů o ochronie danych osobowych (http://prawo.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=wdu19971330883) pracodawca, jako administrator, ma obowi─ůzek chroni─ç posiadane informacje. W tym celu musi np. wdro┼╝y─ç ┼Ťrodki techniczne i organizacyjne, umo┼╝liwiaj─ůce zabezpieczenie danych przed ich nieuprawnionym przetwarzaniem. Istotne jest tak┼╝e, by dost─Öp do tre┼Ťci chronionych mia┼éy wy┼é─ůcznie osoby upowa┼╝nione, np. pracownicy dzia┼éu HR. Dla ka┼╝dej z nich sporz─ůdza si─Ö pisemne upowa┼╝nienie, w kt├│rym nale┼╝y ustali─ç zakres przetwarzania danych. Konieczne jest prowadzenie ewidencji pracownik├│w mog─ůcych pos┼éugiwa─ç si─Ö informacjami na temat os├│b zatrudnionych w przedsi─Öbiorstwie. ┬á┬á┬á┬á┬á

Konsekwencje naruszenia ustawy o ochronie danych

Ujawnianie danych osobowych, kt├│re podlegaj─ů ochronie, poci─ůga za sob─ů powa┼╝ne konsekwencje. Za przetwarzanie informacji bez upowa┼╝nienia grozi kara ograniczenia lub pozbawienia wolno┼Ťci do 2 lat ÔÇô tak wynika z ustawy o ochronie danych osobowych. Najmniej dolegliw─ů sankcj─ů jest grzywna. Do wycieku mo┼╝e doj┼Ť─ç np. za spraw─ů z┼éo┼Ťliwego oprogramowania zainstalowanego na firmowym komputerze. Hakerzy wprowadzaj─ů wirusy, np. wysy┼éaj─ůc e-maile z za┼é─ůcznikami. Je┼Ťli ujawnienie nast─ůpi z winy upowa┼╝nionego pracownika, mo┼╝na zastosowa─ç wobec niego kary porz─ůdkowe ÔÇô najpowa┼╝niejsza z nich to zwolnienie dyscyplinarne (https://zarobki.pracuj.pl/zarobki-i-prawo-pracy/kary-porzadkowe-kiedy-mozna-je-nakladac). ┬á┬á┬á

Oceń artykuł


Narz─Ödzia