6 sposob贸w na idealny plan tygodnia

Kategoria
Ciekawe

Autor wpisu
Agnieszka Dobosz Ocena tre艣ci 5/5 (1)
Kategoria: Ciekawe
Ocena tre艣ci 5/5 (1)

multitasking womanW czasach, gdzie codziennie powinni艣my robi膰 wi臋cej i lepiej, dobry plan dzia艂a艅 mo偶e by膰 podstaw膮, aby nie pogr膮偶y膰 si臋 w odm臋cie ma艂o wa偶nych zada艅 i nie zosta膰 na koniec tygodnia z niewykonanymi priorytetami. To szczeg贸lnie wa偶ne, je艣li obowi膮zuje nas zadaniowy czas pracy. Jak zaplanowa膰 tydzie艅, aby pracowa膰 bardziej efektywnie i nie siedzie膰 po godzinach?

Przychodzisz do pracy w poniedzia艂kowy ranek i, jak to si臋 potocznie m贸wi, nie wiesz, w co r臋ce w艂o偶y膰? Skrzynka pe艂na, Tw贸j notes i kalendarz te偶.

I jak tu si臋 skutecznie wzi膮膰 do pracy? Odpowied藕 mo偶e by膰 prosta 鈥 trzeba planowa膰!

Podpowiadamy, jak zacz膮膰 tydzie艅, 偶eby stan膮膰 na wy偶ynach swojej produktywno艣ci 鈥 a ta si臋 przydaje, je艣li nie chcemy bra膰 pracy do domu albo siedzie膰 w biurze do p贸藕nych godzin.

 

1. Uporz膮dkuj skrzynk臋

Jak podaje portal Business Insider, wi臋kszo艣膰 ludzi biznesu, kt贸rzy osi膮gn臋li sukces w pracy, rzuca okiem na skrzynk臋 mailow膮 w艂a艣nie na pocz膮tku dnia. To dobry start, kt贸ry pozwoli sprawdzi膰, czy pojawi艂y si臋 jakie艣 nowe zadania lub istotne wiadomo艣ci. Warto te偶 przejrze膰 maile z poprzedniego tygodnia i upewni膰 si臋, czy na wszystkie najwa偶niejsze uda艂o si臋 odpowiedzie膰. Z czyst膮 skrzynk膮 艂atwiej b臋dzie uporz膮dkowa膰 dalsze zadania 鈥 bez poczucia, 偶e co艣 jeszcze mo偶e 鈥瀢isie膰 na mailu鈥.

Jakiego b艂臋du unika膰? Przegl膮d poczty powinien by膰 szybki, aby艣my nie ugrz臋藕li w niej na po艂ow臋 dnia.

 

2. Przejrzyj zadania

Sprawd藕, co uda艂o Ci si臋 zrobi膰 w zesz艂ym tygodniu i wynotuj zadania, kt贸re czekaj膮 Ci臋 w najbli偶szym czasie. Ka偶dy wi臋kszy projekt rozpisz w kilku punktach, aby mie膰 przed sob膮 bardziej szczeg贸艂owy obraz tego, co jeszcze przed Tob膮 do zrobienia.

Masz kilka naprawd臋 wa偶nych maili do napisania? Potraktuj je jako oddzielne zadania, kt贸re uwzgl臋dnisz w harmonogramie dzia艂a艅 鈥 nie na ka偶d膮 wiadomo艣膰 da si臋 odpowiedzie膰 鈥瀗a szybko鈥 mi臋dzy innymi pracami czy spotkaniami.

 

3. Ustal priorytety

Praktyka uczy, 偶e rzadko kiedy mamy komfort 鈥瀢yrobienia si臋鈥 z absolutnie wszystkimi zaplanowanymi na dany tydzie艅 zadaniami. Dlatego konieczna jest priorytetyzacja 鈥 nie mo偶e si臋 okaza膰, 偶e w pi膮tek po po艂udniu nie mamy nawet 鈥瀝uszonych鈥 temat贸w najwa偶niejszych. Wtedy fakt, 偶e zamkn臋li艣my kilka drobnych kwestii, zupe艂nie przestanie si臋 liczy膰.

Ustalaj膮c priorytety, nie zapomnij o sprawdzeniu, kt贸re zadania wymagaj膮 zaanga偶owania innych os贸b. Wtedy warto wzi膮膰 si臋 za nie wcze艣niej, bior膮c pod uwag臋 czas, kt贸ry trzeba zarezerwowa膰 w kalendarzach innych ni偶 sw贸j w艂asny.

Lista priorytet贸w b臋dzie jednocze艣nie Twoj膮 list膮 rzeczy do zrobienia (lub rozpocz臋cia) w pierwszej kolejno艣ci. Wa偶ne, 偶eby si臋 jej trzyma膰!

 

4. Oszacuj czas i zostaw margines

Masz ju偶 list臋 zada艅 do zrobienia wraz z tymi, kt贸re s膮 najwa偶niejsze? Zamierzasz si臋 jej trzyma膰? To dobrze! Kolejny krok to umiejscowienie jej w czasie.

Ustalaj膮c harmonogram, wyznacz sobie samemu terminy. Za艂贸偶 prac臋 innych os贸b i ewentualne op贸藕nienia. Zawsze miej w pami臋ci zadania czy spotkania, kt贸re pojawi膮 si臋 niespodziewanie w 艣rodku tygodnia 鈥 warto zarezerwowa膰 nie dodatkowy margines czasu. Harmonogram nie musi by膰 bardzo dok艂adny 鈥 w ko艅cu przygotowujesz go dla siebie. Chodzi bardziej o to, aby zorientowa膰 si臋, kiedy mo偶esz by膰 gotowy z najwa偶niejszymi zadaniami i czy musisz bardzo si臋 spieszy膰, czy mo偶e 聽… tym razem nie.

 

5. Wpisz wa偶ne daty do kalendarza

Do kalendarza warto wpisywa膰 nie tylko spotkania. Dodaj do niego wa偶ne deadline鈥檡 鈥 zar贸wno te, kt贸re masz wyznaczone z g贸ry, jak i terminy, kt贸re wyznaczasz samemu sobie zgodnie ze swoj膮 list膮 rzeczy to zrobienia. B臋d膮 dla Ciebie dodatkowym motywatorem.

 

6. Trzymaj r臋k臋 na pulsie!

To, 偶e w poniedzia艂ek ustalisz plan tygodnia, nie znaczy, 偶e w 艣rod臋 b臋dzie mia艂 co艣 wsp贸lnego z rzeczywisto艣ci膮. Warto ci膮gle trzyma膰 r臋k臋 na pulsie, weryfikowa膰 priorytety, zaznacza膰 zmiany i dopasowywa膰 nasz idealny plan do zmieniaj膮cych si臋 warunk贸w.

Jak si臋 za to naj艂atwiej zabra膰? Pod koniec ka偶dego dnia sprawd藕, co uda艂o Ci si臋 zrobi膰 i jakie zadania masz na kolejny dzie艅. Satysfakcja, kt贸r膮 odczuwamy, wykre艣laj膮c kolejne zrealizowane punkty z listy 鈥 bezcenna :)!

 

Oce艅 artyku艂


Narz臋dzia