10 krok├│w do dotrzymania deadlineÔÇÖu

Kategoria
┼╗ycie zawodowe

Autor wpisu
Katarzyna Klimek-Michno Ocena tre┼Ťci 4.33/5 (3)
Kategoria: ┼╗ycie zawodowe
Ocena tre┼Ťci 4.33/5 (3)

Terminy wykonania zadania lub zlecenia ÔÇô jednych nakr─Öcaj─ů do dzia┼éania, innych parali┼╝uj─ů. Niekt├│rzy twierdz─ů, ┼╝e gdyby nie deadline, nie umieliby wzi─ů─ç si─Ö w gar┼Ť─ç. Dla innych wyznaczona data jest tylko utrapieniem. Co pomaga w terminowym dope┼énieniu zobowi─ůza┼ä?

  1. Przygotowanie planu i wyznaczenie etap├│w pracy

Zanim zabior─Ö si─Ö do pracy, to przygotowuj─Ö bardzo dok┼éadny harmonogram. Dziel─Ö jedno du┼╝e zadanie na mniejsze, robi─Ö list─Ö czynno┼Ťci z podzia┼éem na konkretne dni i tygodnie. Do takiego planu do┼é─ůczam notatki, mapy my┼Ťli, rysunki, uwagi na temat tego, co b─Ödzie mi potrzebne, o czym musz─Ö jeszcze pami─Öta─ç itd. Dla mnie taki kompleksowy, szczeg├│┼éowy plan dzia┼éania to du┼╝e u┼éatwienie ÔÇô opowiada Karolina, pracuj─ůca w bran┼╝y wydawniczej.

Jeszcze inne nastawienie ma Magda, zajmuj─ůca si─Ö marketingiem. W swoim kalendarzu oznacza dat─Ö, do kiedy musi zd─ů┼╝y─ç z zadaniem. Zapisuje tylko najwa┼╝niejsze rzeczy, kt├│re powinna uwzgl─Ödni─ç.

I tak wiele dodatkowych spraw wychodzi ÔÇ×w praniuÔÇŁ, dzieje si─Ö spontanicznie, wi─Öc szkoda mi czasu na szczeg├│┼éowe plany ÔÇô argumentuje.

Wa┼╝ne jest, aby spos├│b dzia┼éania dopasowa─ç do charakteru pracy, specyfiki dzia┼éania i naszych preferencji ÔÇô szuka─ç takich rozwi─ůza┼ä, kt├│re b─Öd─ů indywidualnie dobrane. W dotrzymaniu deadline`u pomaga m.in. przygotowanie planu, okre┼Ťlenie cel├│w i podzia┼é pracy na etapy.

  1. Ustalenie priorytet├│w

Nie da si─Ö robi─ç wszystkiego jednocze┼Ťnie i mie─ç wszystko na raz. Aby unikn─ů─ç nerwowego spi─Ötrzenia obowi─ůzk├│w, potrzebna jest kolejno┼Ť─ç i nadanie odpowiedniej rangi: kt├│re zadanie jest wa┼╝niejsze? Jaka aktywno┼Ť─ç jest pilniejsza? Co mnie przybli┼╝y do realizacji zadania? Co powinienem zrobi─ç w pierwszej kolejno┼Ťci, a co jeszcze mo┼╝e poczeka─ç? Klasyfikowanie zada┼ä i czynno┼Ťci pozwala unikn─ů─ç chaosu i zwi─Ökszy─ç skuteczno┼Ť─ç.

  1. Uwzgl─Ödnienie niespodziewanych sytuacji

Robi─ůc plan i ustalaj─ůc terminy, dobrze jest wzi─ů─ç pod uwag─Ö sytuacje nieplanowane.

Mam ma┼ée dziecko. Gdy pojawiaj─ů si─Ö infekcje albo zaczyna si─Ö z─ůbkowanie, to musz─Ö szybko zmienia─ç plany i dostosowywa─ç je do potrzeb c├│reczki. Dlatego przy uzgadnianiu termin├│w wykonania zlece┼ä, zawsze bior─Ö poprawk─Ö na tego typu wydarzenia i staram si─Ö mie─ç zawsze drobny zapas czasu ÔÇô opowiada Magda, kt├│ra pracuje jako freelancer.

  1. Rezygnacja z cz─Ö┼Ťci zada┼ä

Aby faktycznie sprosta─ç zadaniu, potrzebna jest realna i adekwatna ocena sytuacji i mo┼╝liwo┼Ťci. Na nic skrupulatne planowanie i szukanie sposob├│w na deadline, je┼Ťli przyjmiemy zbyt du┼╝o zlece┼ä i b─Ödziemy mie─ç do wykonania za du┼╝o obowi─ůzk├│w. Potrzebne jest oszacowanie czasu i okre┼Ťlenie, czy faktycznie ÔÇ×wyrobimy si─ÖÔÇŁ ze wszystkim. Czasem konieczna jest rezygnacja z jakiej┼Ť aktywno┼Ťci tak, aby ilo┼Ť─ç nie wp┼éyn─Ö┼éa negatywnie na jako┼Ť─ç.

  1. Selekcja informacji/narz─Ödzi

Zaczynam szuka─ç materia┼é├│w, robi─Ö research i wydaje mi si─Ö, ┼╝e to studnia bez dna ÔÇô opowiada Natalia, redaktorka.

rzygotowanie do realizacji zadania jest bardzo wa┼╝ne. Staranny dob├│r np. narz─Ödzi sprawi, ┼╝e nie pope┼énimy b┼é─Öd├│w, kt├│re mog┼éyby wp┼éyn─ů─ç na efekty pracy i spowodowa─ç przesuni─Öcia deadline`u. Jednocze┼Ťnie nale┼╝y uwa┼╝a─ç, by przygotowania nie poch┼éon─Ö┼éy nas tak bardzo, ┼╝e zbyt p├│┼║no wykonamy kolejne kroki. Potrzebna jest selekcja informacji, narz─Ödzi, materia┼é├│w itd. i dokonywanie wyboru. Odsuwanie momentu podj─Öcia kluczowej decyzji mo┼╝e op├│┼║ni─ç nast─Öpne dzia┼éania i aktywno┼Ťci. A w konsekwencji spowodowa─ç, ┼╝e nie zd─ů┼╝ymy uko┼äczy─ç zadania w terminie. Warto ÔÇ×pilnowa─ç si─ÖÔÇŁ, czy nie za bardzo poch┼éaniaj─ů nas rzeczy zb─Ödne i niepotrzebne.

Szkolenia z zarz─ůdzania czasem ÔÇô 7 korzy┼Ťci

  1. Rozpocz─Öcie pracy od najtrudniejszego elementu

Problem z terminami mam zawsze wtedy, gdy zniech─Öca mnie samo zagadnienie. Jakbym pod┼Ťwiadomie odsuwa┼é go w czasie. Za p├│┼║no zabieram si─Ö wtedy do pracy ÔÇô przyznaje Pawe┼é, in┼╝ynier.

Cho─ç nie┼éatwo zabra─ç si─Ö za t─Ö cz─Ö┼Ť─ç projektu, kt├│ra najbardziej odstrasza i jest najtrudniejsza, to taki spos├│b jest polecany. Warto zaczyna─ç od tego, co jest dla nas najwi─Ökszym wyzwaniem albo najbardziej skomplikowanym i anga┼╝uj─ůcym zadaniem.

  1. Praca w czasie najwi─Ökszej efektywno┼Ťci

Szybciej uporamy si─Ö z zadaniem, je┼Ťli b─Ödziemy je wykonywa─ç w czasie wysokiej efektywno┼Ťci. Poranne godziny, gdy jeste┼Ťmy wypocz─Öci i skupieni, dobrze jest przeznaczy─ç na kluczowe sprawy. Warto te┼╝ pami─Öta─ç o zasadzie Pareto ÔÇô zaczynamy od zada┼ä wa┼╝nych, a nast─Öpnie przechodzimy do┬á mniej istotnych.

  1. Stop z perfekcjonizmem

Je┼Ťli mamy sk┼éonno┼Ťci do perfekcjonizmu, to musimy liczy─ç si─Ö z tym, ┼╝e przekroczymy deadline. Nieustanne poprawianie i udoskonalanie mo┼╝e spowodowa─ç, ┼╝e nie zd─ů┼╝ymy z pozosta┼éymi zadaniami. To wa┼╝ne, ┼╝eby┼Ťmy byli zadowoleni z efekt├│w pracy i dbali o jej jako┼Ť─ç. Ale warto te┼╝ pami─Öta─ç, ┼╝e chorobliwy perfekcjonizm tak naprawd─Ö utrudnia post─Öpy w pracy i realizacj─Ö celu. Dobrze jest te┼╝ otworzy─ç si─Ö na wsp├│┼éprac─Ö z innymi ÔÇô umie─ç poprosi─ç o pomoc, rozwija─ç umiej─Ötno┼Ť─ç delegowania, dzielenia si─Ö obowi─ůzkami.

  1. Szukanie motywator├│w

Co mnie czeka po tym, jak zrealizuj─Ö zadanie? Jaki jest m├│j cel? ┬áCo mnie motywuje do dzia┼éania? Co wp┼éywa na moj─ů efektywno┼Ť─ç, a co j─ů os┼éabia? Na tego typu pytania warto sobie odpowiedzie─ç i szuka─ç sposob├│w na wzmacnianie motywacji.

Kawa i plotki, czyli jak marnujemy czas w pracy

  1. Wy┼é─ůczenie ÔÇ×rozpraszaczyÔÇŁ

Aby faktycznie trzyma─ç si─Ö termin├│w i listy zada┼ä, musimy radzi─ç sobie z bod┼║cami zewn─Ötrznymi, kt├│re rozpraszaj─ů uwag─Ö i utrudniaj─ů koncentracj─Ö. Warto by─ç wyczulonym na ich obecno┼Ť─ç i odpowiednio reagowa─ç, np. zrezygnowa─ç z przegl─ůdania medi├│w spo┼éeczno┼Ťciowych z samego rana, gdy za┼éo┼╝yli┼Ťmy, ┼╝e zaczniemy dzie┼ä od najwa┼╝niejszego i najpilniejszego zadania.

A Wy jakie macie sposoby na deadline?

Oceń artykuł


Narz─Ödzia